PIT-11 to kluczowy formularz informacyjny od płatnika (np. pracodawcy lub ZUS), zawierający dane o twoich dochodach, zaliczkach na podatek i składkach za 2025 rok. Dokument ten jest niezbędny do samodzielnego rozliczenia PIT (np. PIT-37 lub PIT-36) do 30 kwietnia 2026 r..
Płatnik ma obowiązek przekazać PIT-11 do urzędu skarbowego elektronicznie do końca stycznia 2026 r. (w 2026 r. termin przesuwa się na 2 lutego z powodu weekendu), a podatnikowi – w formie papierowej lub elektronicznej – do końca lutego 2026 r. (w 2026 r. do 2 marca z powodu weekendu).
W tym artykule na tech-P2P.pl pokazujemy, jak pobrać PIT-11 z najczęstszych źródeł krok po kroku – z naciskiem na proste narzędzia online i integracje z platformami cyfrowymi.
Czym jest PIT-11 i dlaczego jest ważny?
PIT-11 to informacja o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych. Wystawiają go płatnicy, tacy jak pracodawcy, zleceniodawcy czy ZUS (dla świadczeń ZUS zwykle wystawia formularz PIT-11A).
Nie możesz pobrać „pustego” PIT-11 do samodzielnego wypełnienia – formularz generuje i wysyła płatnik. Po przekazaniu go do administracji skarbowej dane automatycznie trafiają do usługi Twój e-PIT (od 15 lutego).
Brak PIT-11 od płatnika nie blokuje rozliczenia – twoje dane pojawią się w e-Urzędzie Skarbowym po 15 lutego.
1. Jak pobrać PIT-11 od pracodawcy – najczęstsze źródło
Pracodawca (lub inny płatnik) ma obowiązek dostarczyć ci dokument. Nie musisz składać wniosku – to ich ustawowy obowiązek.
Najczęstsze sposoby otrzymania PIT-11 od pracodawcy to:
- osobiście w pracy – odbiór w dziale kadr lub HR,
- pocztą – na adres wskazany w umowie (niekoniecznie list polecony),
- e-mailem – jeśli wcześniej wyraziłeś zgodę na doręczenia elektroniczne,
- przez system kadrowo‑płacowy (np. Enova, Comarch, Symfonia) – link do pobrania online.
Krok po kroku w firmowym portalu (np. PEOsystem lub intranet):
- Zaloguj się na portal pracowniczy (dane: login/PESEL i hasło od HR).
- Przejdź do sekcji „Dokumenty” lub „Kadry/Płace”.
- Wybierz rok 2025 i kliknij „Pobierz PIT-11” (PDF).
- Pobierz i zapisz plik, a następnie sprawdź poprawność danych.
Jeśli do 2 marca nie otrzymałeś PIT-11, wykonaj poniższe działania:
- skontaktuj się z pracodawcą pisemnie – poproś o pilne doręczenie i potwierdzenie wysyłki;
- upewnij się, że płatnik ma dowód doręczenia – dla urzędu skarbowego jest to UPO (urzędowe poświadczenie odbioru);
- rozlicz się na podstawie własnych danych (paski płac, wyciągi) oraz informacji widocznych w e-US po 15 lutego.
2. Jak pobrać PIT-11 z ZUS – dla emerytów, rencistów i przedsiębiorców
ZUS nie wystawia standardowego PIT-11, lecz PIT-11A dla świadczeń (emerytury, renty, zasiłki). Dokument pobierzesz wyłącznie przez PUE ZUS (Platformę Usług Elektronicznych).
Krok po kroku pobrania z PUE ZUS:
- Wejdź na www.zus.pl/pue i kliknij „Zaloguj się”.
- Zaloguj się Profilem Zaufanym, e-dowodem, bankowością elektroniczną lub loginem/hasłem ZUS.
- W panelu wybierz „Dokumenty” lub „Deklaracje i informacje”.
- Ustaw filtr na rok 2025 i typ PIT-11A (lub „Informacja o dochodach”).
- Otwórz dokument i wybierz „Pobierz PDF”.
- Zapisz plik i zweryfikuj dane (dochody, zaliczki, kwoty zwolnione).
Uwaga: jeśli nie masz konta PUE, załóż je przez Profil Zaufany – dokumenty zwykle pojawiają się po 15 lutego.
3. Jak pobrać PIT-11 z e-Urzędu Skarbowego (Twój e-PIT)
Jeśli płatnik przesłał formularz do KAS, dane automatycznie trafią do usługi Twój e-PIT (od 15 lutego 2026 r.). Możesz pobrać pełny PIT-11 albo gotowe zeznanie z uzupełnionymi danymi.
Krok po kroku w e-Urzędzie Skarbowym:
- Wejdź na www.podatki.gov.pl → „Twój e-PIT” lub bezpośrednio www.podatki.gov.pl/twoj-e-pit/.
- Kliknij „Rozlicz się w Twój e-PIT”.
- Zaloguj się Profilem Zaufanym (np. przez bank lub mObywatel) albo danymi autoryzującymi: PESEL/NIP + data urodzenia + kwota przychodu z 2024 r.
- W sekcji „Twoje dane podatkowe” sprawdź listę formularzy (w tym PIT-11 od wszystkich płatników).
- Wybierz PIT-11 i kliknij „Pobierz” lub „Wyświetl PDF”.
- Pobierz plik. Opcjonalnie edytuj zeznanie PIT-37, dodaj ulgi i wyślij – system wygeneruje UPO.
Porada tech: użyj programu jak PIT Pro lub e‑pity do importu danych z Twój e-PIT – narzędzia wczytają PIT-11 automatycznie i wychwycą nieścisłości.
Jeśli nie widzisz PIT-11 w e-US, wykonaj te kroki:
- odczekaj do końca lutego – nie wszyscy płatnicy wysyłają dokumenty tego samego dnia;
- potwierdź wysyłkę u płatnika – poproś o informację, czy formularz został przekazany do KAS;
- sprawdź inne formularze – część danych może znajdować się w PIT-11A z ZUS lub innych informacjach.
Co zrobić po pobraniu PIT-11 – rozliczenie krok po kroku
- Sprawdź dane – porównaj z paskami płac: dochód, zaliczki PIT, składki ZUS.
- Wybierz program do rozliczeń – oto szybkie porównanie:
| Program/serwis | Zalety |
|---|---|
| Twój e-PIT | Darmowy; automatyczne dane z PIT-11; szybkie UPO. |
| PIT Pro | Interaktywny import PIT-11; transfer do PIT-37; wskazówki kontekstowe. |
| PITax | Wczytywanie PIT-11; szeroka baza ulg; e‑wysyłka z UPO. |
| e‑pity | Import z gov.pl; łatwe korekty; archiwum dokumentów. |
- Wypełnij PIT-37/PIT-36 – przepisz wartości z PIT-11 do odpowiednich pól (np. poz. 36–41 dla dochodu).
- Wyślij elektronicznie – pobierz UPO; licz na zwrot w maks. 45 dni.
- Zachowaj PDF i UPO przez 5 lat na wypadek kontroli.
Dla P2P i tech‑entuzjastów: integruj rozliczenia z API gov.pl (e‑US) przez Profil Zaufany i automatyzuj przepływ danych w aplikacjach fintech.
Częste problemy i rozwiązania
Gdy napotkasz trudności, skorzystaj z poniższych wskazówek:
- pracodawca nie przysłał dokumentu – rozlicz się na podstawie własnych danych oraz informacji w e‑US; płatnik ryzykuje sankcje skarbowe;
- błąd w PIT-11 – nie poprawiaj samodzielnie; złóż zeznanie zgodnie ze stanem faktycznym i zgłoś korektę do płatnika;
- kilka PIT-11 – zsumuj dochody i zaliczki w jednym PIT-37 (lub właściwym formularzu);
- brak PESEL lub Profilu Zaufanego – załóż Profil Zaufany w banku w kilka minut.
Zwrot nadpłaty następuje do 45 dni przy e‑PIT i do 3 miesięcy przy rozliczeniu papierowym. Pamiętaj też o przekazaniu 1,5% podatku na OPP.