Wymiana dowodu osobistego w Polsce to prosta, bezpłatna procedura, którą załatwisz w dowolnym urzędzie gminy lub online przez gov.pl.
W 2026 roku aż 3,6 mln Polaków będzie musiało wymienić dokumenty wydane w 2016 roku – warto zaplanować działania z wyprzedzeniem, by uniknąć kolejek.
Poniżej znajdziesz instrukcję krok po kroku, listę wymaganych załączników, terminy oraz praktyczne wskazówki – idealne dla osób ceniących szybkie, cyfrowe rozwiązania.
Kiedy musisz wymienić dowód osobisty – kluczowe terminy i obowiązki
Wymiana dowodu to obowiązek prawny. Dowody wydane osobom powyżej 12. roku życia są ważne przez 10 lat.
Oto najważniejsze sytuacje i zalecane terminy złożenia wniosku:
| Sytuacja | Kiedy złożyć wniosek? | Ważne uwagi |
|---|---|---|
| Zbliżający się koniec ważności | Co najmniej 30 dni przed terminem | Możesz złożyć wcześniej, ale najlepiej blisko daty wygaśnięcia. |
| Zmiana nazwiska (np. po ślubie) | Niezwłocznie, najlepiej do 30 dni | Stary dowód jest ważny jeszcze 120 dni od daty ślubu. |
| Kradzież lub zgubienie | Natychmiast | Zgłoś utratę online lub w urzędzie (to unieważnia dokument), a następnie złóż wniosek. |
| Uszkodzenie lub inne zmiany | Bez zbędnej zwłoki | Dotyczy m.in. uszkodzeń, zmian wizerunku, problemów z certyfikatami e-dowodu. |
Uwaga: w 2026 roku spodziewaj się dłuższych kolejek z powodu masowych wymian. Procedura jest darmowa (wyjątki: np. opłata po bezpodstawnym unieważnieniu).
Gdzie pobrać wniosek o wymianę dowodu osobistego?
Wniosek o wydanie lub wymianę dowodu osobistego jest dostępny bezpłatnie w formacie elektronicznym i do druku. Oto sprawdzone źródła:
- Oficjalny portal GOV.PL – wejdź na gov.pl/web/gov/uzyskaj-dowod-osobisty, kliknij „Złóż wniosek”; po zalogowaniu system generuje formularz, a PDF możesz pobrać z konta;
- Strony urzędów gmin – wyszukaj „wniosek o dowód osobisty” + nazwa gminy; często dostępne są aktualne wzory do druku;
- Pobranie wzoru – na gov.pl znajdziesz „Wniosek o wydanie dowodu osobistego”; wybierz powód (wymiana, utrata, zmiana danych) i uzupełnij pola.
Wskazówka dla fanów technologii: skorzystaj z Profilu Zaufanego lub e-dowodu, by wypełnić wniosek elektronicznie – bez drukowania.
Wymagane załączniki i dokumenty – lista kontrolna przed wizytą
Przygotuj poniższe elementy, aby uniknąć zwrotu wniosku:
- dotychczasowy dowód osobisty – do wglądu i unieważnienia; w razie zgubienia wystarczy paszport lub weryfikacja w systemie;
- jedna aktualna fotografia biometryczna – spełniająca poniższe wymagania:
- wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku,
- w wymiarze: min. 492 × 610 pikseli i maks. 2,5 MB (dla wniosku online),
- tło jednolite, twarz na wprost, bez nakrycia głowy (wyjątek: względy religijne),
- bez okularów z ciemnymi szkłami, bez cieni na twarzy i tle.
- wypełniony wniosek – pobierz i wydrukuj lub weź czysty formularz w urzędzie;
- wniosek online – wymagane zdjęcie cyfrowe oraz podpisanie Profilem Zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym.
Brak dokumentów? Urzędnik potwierdzi Twoją tożsamość w rejestrze PESEL. Odciski palców są obowiązkowe dla osób powyżej 12 lat i pobierane wyłącznie w urzędzie.
Procedura krok po kroku – wymiana w urzędzie lub online
Standardowy czas realizacji to do 30 dni od złożenia kompletnego wniosku (w trybie online – od dnia pobrania odcisków palców w urzędzie). Oto praktyczna instrukcja:
Opcja 1 – osobiście w urzędzie (najpewniejsza dla początkujących)
- Przygotuj dokumenty – wniosek, zdjęcie, stary dowód.
- Udaj się do dowolnego urzędu gminy – niezależnie od miejsca meldunku.
- Złóż wniosek i oddaj odciski palców – osoby powyżej 12 lat składają odciski na miejscu.
- Odbierz potwierdzenie – z przewidywaną datą odbioru (zwykle ok. 30 dni).
- Odbierz nowy dowód – sprawdź dane i aktywuj certyfikaty e-dowodu.
Wskazówka: umów wizytę online na stronie urzędu, aby skrócić czas oczekiwania.
Opcja 2 – online przez gov.pl (dla osób obeznanych z technologią)
- Wejdź na gov.pl/web/gov/uzyskaj-dowod-osobisty.
- Zaloguj się – użyj Profilu Zaufanego, e-dowodu, podpisu kwalifikowanego lub bankowości elektronicznej.
- Kliknij „Złóż wniosek” – wybierz powód (wymiana, utrata), dodaj zdjęcie cyfrowe (492 × 610 px, < 2,5 MB).
- Uzupełnij dane – system podpowie pola na podstawie PESEL.
- Podpisz i wyślij – odbierz potwierdzenie na koncie ePUAP.
- Udaj się do urzędu w ciągu 30 dni – w celu pobrania odcisków palców (obowiązkowe powyżej 12 lat).
- Odbierz dokument – powiadomienie otrzymasz e‑mailem lub SMS‑em; odbiór osobisty w urzędzie.
Pułapka: wniosek online nie jest dostępny dla osób przebywających za granicą – złóż go osobiście w Polsce (nie w konsulacie).
Co po złożeniu – oczekiwanie, odbiór i częste problemy
- Czas realizacji – do 30 dni; w 2026 roku możliwe okresowe opóźnienia;
- Odbiór – wyłącznie osobisty w tym samym urzędzie; zabierz stary dowód do unieważnienia;
- Zgubiony dowód – natychmiast zgłoś utratę na gov.pl, aby go unieważnić;
- Po terminie – złóż wniosek jak najszybciej; posługiwanie się nieważnym dokumentem grozi sankcjami;
- e-dowód – nowy dokument ma chip i certyfikaty do logowania w e-usługach.
Wskazówka dla użytkowników P2P i nowych technologii: e-dowód ułatwia logowanie do publicznych e-usług i podpisywanie spraw urzędowych online – traktuj go jak bezpieczny klucz do cyfrowej tożsamości.
Dodatkowe wskazówki i mity obalone
- Mit: musisz iść do urzędu meldunku – fałsz; wniosek złożysz w dowolnym urzędzie gminy w Polsce;
- Koszty – standardowo 0 zł za wydanie lub wymianę dowodu;
- Dzieci i seniorzy – powyżej 12 lat obowiązkowe odciski palców; dzieci do 12 lat otrzymują dowód ważny 5 lat;
- Rok 2026 – brak rewolucyjnych zmian, ale czeka nas duża fala wymian; zaplanuj wizytę z wyprzedzeniem.
Teraz działaj: pobierz wniosek na gov.pl, przygotuj zdjęcie i dokumenty, a wymianę załatwisz sprawnie – to prosta e‑administracja, nie fizyka kwantowa.