Pobranie faktury za reklamy na Facebooku jest proste, o ile masz poprawnie skonfigurowane konto reklamowe. Poniżej znajdziesz klarowną instrukcję krok po kroku w Menedżerze reklam.
Krok 1 – przygotowanie konta i uzupełnienie danych firmowych
Zanim pobierzesz jakąkolwiek fakturę, uzupełnij komplet danych swojej firmy w ustawieniach konta reklamowego. Bez prawidłowych danych rozliczeniowych dokumenty nie będą wystawiane poprawnie.
Konto w Menedżerze reklam zakładane jest automatycznie podczas tworzenia pierwszej reklamy – w tym procesie wybierasz także metodę płatności.
Aby wprowadzić dane do faktury VAT, przejdź do Ustawień w Menedżerze reklam, a następnie do sekcji Konta reklamowe i uzupełnij pełne dane adresowe. Wprowadź w szczególności:
- pełną nazwę firmy,
- adres siedziby,
- numer NIP w formacie europejskim.
Ważne: zmiana danych (np. adresu czy NIP) wpływa tylko na przyszłe dokumenty – faktury wystawione wcześniej zachowają stare informacje.
Krok 2 – dostęp do sekcji Rozliczenia
Zaloguj się do Menedżera reklam na facebook.com/adsmanager. W lewym górnym rogu kliknij ikonę menu, wybierz Wszystkie narzędzia, a następnie w sekcji ZARZĄDZAJ przejdź do Rozliczenia. Opcję Rozliczenia (Billing) znajdziesz także w menu po lewej jako ikonę portfela.
Krok 3 – wybór konta reklamowego i zakresu dat
Po wejściu do Rozliczeń zobaczysz listę transakcji. W prawym górnym rogu wybierz właściwe konto reklamowe (jeśli zarządzasz wieloma). Następnie ustaw zakres dat – domyślnie to ostatnie 30 dni, ale możesz go dopasować do swoich potrzeb. Prawidłowy wybór konta i okresu gwarantuje pobranie właściwych dokumentów.
Krok 4 – pobieranie faktury
W sekcji Rozliczenia zobaczysz listę dostępnych faktur.
Dla pojedynczej faktury – kliknij link identyfikatora transakcji, aby przejść do szczegółów. Następnie wybierz ikonę pobierania w prawym górnym rogu podsumowania – dokument zostanie pobrany.
Dla zestawienia faktur – nad listą transakcji możesz pobrać zbiorcze zestawienie w formacie PDF lub CSV albo pobrać pojedyncze faktury za wybrany okres.
Dodatkowe opcje – filtrowanie i grupowanie transakcji
Aby szybciej odnaleźć potrzebne rozliczenia, skorzystaj z filtrowania i grupowania według wybranych kryteriów:
- Typu produktu – kampania na Facebooku, kampania na Instagramie;
- Metody płatności – karta kredytowa, PayPal, kupon Facebooka, zafakturowane kredyty, dyspozycja bankowa, saldo konta pre-paid, płatność ręczna;
- Statusu płatności – zapłacono, uwzględnione na fakturze, zasilono, niepowodzenie, przetwarzanie, przetwarzanie zwrotu.
Zawartość faktury z Facebooka
Po pobraniu faktury znajdziesz na niej m.in. następujące informacje:
- dane adresowe Facebooka i Twojej firmy,
- informacje o prowadzonych kampaniach,
- poniesione wydatki na promocję,
- datę dokonania płatności,
- nazwę kampanii, zestawu reklam i samej reklamy,
- identyfikatory kampanii i zestawów reklam,
- naliczoną kwotę,
- przyczynę rozliczenia,
- numer referencyjny i identyfikator transakcji.
Porady dodatkowe – kontrola budżetu
W ustawieniach konta możesz ustawić próg rozliczeniowy, który decyduje, kiedy Facebook wystawi fakturę za poniesione wydatki. Dopasowanie progu pomaga uniknąć wielu drobnych dokumentów.
Limit wydatków pozwala kontrolować budżet i zabezpiecza przed nieplanowanym przekroczeniem środków przeznaczonych na reklamy.