Faktury z AliExpress można pobrać bezpośrednio z aplikacji mobilnej lub strony internetowej platformy. Proces rozpoczyna się w sekcji historii zamówień, gdzie znajdują się wszystkie twoje transakcje. Aby znaleźć fakturę, przejdź do panelu „Moje zamówienia” i wybierz konkretne zamówienie, dla którego chcesz pobrać dokument.
Warto wiedzieć, że od września 2025 roku dostępna jest nowa funkcjonalność umożliwiająca otrzymanie faktury VAT zgodnej z polskimi przepisami podatkowymi. Ta opcja jest dostępna wyłącznie przy zakupach od sprzedawców zarejestrowanych w Polsce, będących czynnymi podatnikami VAT.
Nowa opcja faktury VAT na AliExpress
Od niedawna proces uzyskania faktury został uproszczony. W podsumowaniu zamówienia powinna pojawić się opcja z pytaniem „Czy chcesz otrzymać fakturę?”. Jeśli zaznaczysz tę opcję i podasz swoje dane firmowe podczas składania zamówienia, faktura będzie wystawiona automatycznie.
Ważne ograniczenie – faktury VAT mogą wystawiać wyłącznie sprzedawcy zarejestrowani w Polsce i prowadzący działalność gospodarczą jako płatnicy VAT. Oznacza to, że ta funkcja nie będzie dostępna dla wszystkich zakupów na platformie.
Alternatywnie możesz kupić na fakturę poprzez zaznaczenie odpowiedniej opcji w koszyku i uzupełnienie danych do faktury. Ta funkcjonalność działa jednak tylko u polskich sprzedawców.
Fakturę VAT otrzymasz, gdy spełnisz łącznie poniższe warunki:
- Sprzedawca z Polski – zamawiasz u sprzedawcy zarejestrowanego w Polsce;
- Czynny podatnik VAT – sprzedawca posiada aktywny status płatnika VAT;
- Poprawne dane firmowe – podczas zakupu podajesz pełne dane firmy (w tym NIP), zgodne z rejestrami.
Co zawiera dokument faktury
Faktura z AliExpress powinna zawierać kilka kluczowych elementów wymaganych dla celów rozliczenia podatkowego:
- nazwa i adres kontrahenta wystawiającego fakturę,
- nazwa i adres nabywcy,
- miejsce i data wystawienia,
- numer faktury,
- rodzaj i ilość towarów,
- cena jednostkowa oraz jej wartość wyrażona w walucie wymienialnej.
W przypadku faktur wystawionych w walucie obcej (np. USD) należy zwrócić uwagę na przeliczenie wartości na polski złoty. W systemach księgowych takie przeliczenia powinny być dokonywane po średnim kursie NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury.
Instrukcja krok po kroku – pobieranie faktury przez aplikację
Postępuj według poniższych kroków:
- Otwórz aplikację AliExpress. Zaloguj się na swoje konto i przejdź do sekcji „Moje zamówienia” lub „Historia zakupów”.
- Wybierz zamówienie. Przeglądaj listę swoich zamówień i wybierz to, dla którego chcesz pobrać fakturę. Kliknij na konkretne zamówienie, aby otworzyć szczegóły transakcji.
- Wyszukaj opcję faktury. W szczegółach zamówienia poszukaj przycisku lub opcji „Pobierz fakturę” albo „Pobierz dokument”. W nowszej wersji aplikacji powinna być dostępna opcja faktury VAT, jeśli sprzedawca ją obsługuje.
- Pobierz dokument w formacie PDF. Kliknij przycisk pobierania. Dokument faktury zostanie pobrany na twoje urządzenie w formacie PDF, który możesz zapisać, wydrukować lub przesłać dalej.
Narzędzia dodatkowe do generowania faktur
Jeśli standardowe faktury z AliExpress nie spełniają twoich wymagań, istnieją narzędzia ułatwiające generowanie spersonalizowanych dokumentów.
AliBilling – rozszerzenie Chrome
AliBilling to cyfrowe narzędzie do generowania faktur dla zamówień z AliExpress. Aplikacja tworzy dokument PDF z twoimi danymi i numerami faktur oraz jest kompatybilna z Androidem i iOS.
Możliwości AliBilling:
- możliwość określenia nazwy swojej firmy, informacji podatkowych i szczegółów dostawcy,
- pobieranie wielu faktur jednocześnie i zapisywanie ich w aplikacji,
- generowanie dokumentów w formacie PDF gotowych do archiwizacji lub druku,
- integracja z przeglądarką Chrome.
Aby korzystać z AliBilling, zainstaluj rozszerzenie w Chrome, a następnie przejdź na stronę AliExpress. Na stronie pojawi się przycisk „Pobierz fakturę”, który umożliwia szybkie generowanie dokumentów.
GravityStands – generator faktur online
Innym popularnym rozwiązaniem jest strona gravitystands.com, która oferuje interfejs AliExpress do generowania faktur. Narzędzie umożliwia:
- wgląd w szczegóły zamówień i poniesione wydatki,
- uzupełnienie nazwy firmy i adresu zamieszkania,
- dodanie informacji sprzedawcy AliExpress,
- automatyczne pobranie wygenerowanej faktury.
Rozliczenie faktur z AliExpress – aspekty podatkowe
Dla przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą faktura z AliExpress jest niezbędna do ujęcia kosztów w ewidencji podatkowej. W systemach księgowych, takich jak wFirma.pl, rozliczenie odbywa się poprzez dokonanie bezpośrednich zapisów w ewidencjach księgowych – KPiR oraz rejestrze VAT.
Fakturę dokumentującą nabycie towarów z AliExpress należy ująć w dacie jej wystawienia w KPiR w kolumnie „Zakup towarów handlowych i materiałów”. Jeśli dokument wystawiony jest w walucie obcej, przeliczenia należy dokonać po średnim kursie NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury.
W wFirma.pl wykonaj następujące kroki:
- WYDATKI,
- KSIĘGOWANIE,
- DODAJ,
- FAKTURA VAT (BEZ VAT) – wybierz odpowiedni rodzaj wydatku, np. „Zakup towarów handlowych oraz materiałów podstawowych”.