Pobieranie plików CSV z Allegro jest kluczowe dla sprzedawców, którzy chcą szybko i precyzyjnie analizować sprzedaż, zamówienia oraz oferty. CSV, XML i XLSM pozwalają na integracje z systemami księgowymi i automatyzację operacji.
W tym poradniku znajdziesz praktyczne instrukcje krok po kroku – od eksportu zamówień, przez oferty i raporty, po konwersje formatów oraz integracje z narzędziami zewnętrznymi. Dzięki temu niezależnie od skali sprzedaży sprawnie pozyskasz dane do dalszej pracy.
1. Eksport zamówień do pliku CSV – najszybszy sposób na dane transakcyjne
Zakładka „Zamówienia” w panelu sprzedawcy Allegro to główne miejsce do pobierania danych o transakcjach w formacie CSV lub XML. To najszybszy i najprostszy sposób na eksport wybranych lub wszystkich zamówień.
Krok po kroku – eksport pojedynczych lub wybranych zamówień
- Zaloguj się do swojego konta Allegro i przejdź do zakładki „Zamówienia” w panelu sprzedawcy.
- Przejrzyj listę i zaznacz wybrane zamówienia za pomocą checkboxów (możesz użyć opcji „Zaznacz wszystkie”).
- Na dole ekranu kliknij przycisk [Eksportuj dane].
- Wybierz format CSV (lub XML, jeśli potrzebujesz struktury hierarchicznej).
- Potwierdź eksport – plik zostanie wygenerowany i pobrany automatycznie na komputer.
Czas generowania: małe zestawy – natychmiast; setki zamówień – do kilku minut.
Eksport wszystkich zamówień lub zwrotów
Zwroty: w tej samej zakładce zaznacz zamówienia ze statusem zwrotu i wyeksportuj je tak samo jak standardowe transakcje.
Wskazówka: aby plik był kompletny do importu w systemach księgowych (np. Fakturownia), zaznacz parametry zamówienia, przedmiotów, dane kupującego, dostawy, płatności oraz dodatkowe informacje.
Poniżej znajdziesz typowe pola, które zawiera plik CSV z zamówień:
- nazwa kupującego,
- adres dostawy/faktury,
- numer zamówienia,
- produkty i ich identyfikatory,
- ceny oraz wartości brutto/netto,
- status i metoda płatności,
- metoda dostawy i dane śledzenia,
- data i godzina transakcji,
- dodatkowe informacje i uwagi.
2. Eksport ofert i asortymentu – od XLSM do CSV
Bezpośredni eksport ofert Allegro do CSV nie jest dostępny natywnie – platforma generuje pliki w formacie XLSM (Excel z makrami). Konwersja XLSM do CSV jest szybka i prosta.
Krok po kroku – pobranie ofert z Sales Center
- Przejdź do Asortyment > Mój asortyment.
- Otwórz Sales Center (jeśli nie jest aktywne, włącz je w ustawieniach).
- Na dole listy kliknij „Pobierz plik z ofertami”.
- Wybierz i zaznacz oferty do eksportu (możesz filtrować po kategorii, statusie itp.).
- Kliknij pomarańczowy przycisk „Pobierz” – plik XLSM zostanie zapisany na dysku.
Konwersja XLSM do CSV (w 3 krokach)
- Otwórz plik XLSM w Microsoft Excel lub Google Sheets.
- Wybierz Plik > Zapisz jako i ustaw format CSV (rozdzielany przecinkami).
- Zapisz plik – gotowe.
Po konwersji możesz masowo edytować m.in.:
- ceny,
- opisy,
- zdjęcia,
- cenniki dostaw.
Zastosowania: masowe edytowanie tysięcy ofert, kopiowanie aukcji na inne konto (użyj „Wystaw z pliku” na koncie docelowym).
Uwaga: Allegro pozwala na import ofert z CSV – pobierz szablon z panelu i uzupełnij danymi.
3. Generowanie raportów sprzedażowych w CSV – dane historyczne i konto
Jeśli potrzebujesz kompleksowych raportów historycznych (np. pełna historia sprzedaży), skorzystaj z sekcji pobierania danych konta.
Krok po kroku – raporty z Mojego Allegro
- Przejdź do Moje Allegro > Moje konto > Pobieranie swoich danych.
- Kliknij „Utwórz raport” i wybierz zakres (oferty, zamówienia, transakcje).
- Ustaw format CSV oraz daty/typy danych.
- Poczekaj na generowanie (zwykle 5–30 minut w zależności od objętości).
- Pobierz gotowy plik z listy raportów.
Dodatkowe opcje: w sekcji Dane konta > Kopie danych konta z Allegro znajdziesz archiwalne paczki z danymi (może być wymagane ponowne logowanie).
Pamiętaj: raporty mogą zawierać wrażliwe dane – eksportuj wyłącznie to, czego realnie potrzebujesz.
4. Integracje z narzędziami zewnętrznymi – automatyzacja eksportu CSV
Allegro umożliwia integracje z popularnymi systemami, co upraszcza automatyzację P2P i e-commerce. Poniżej znajdziesz najczęściej używane rozwiązania i korzyści:
| Narzędzie | Jak pobrać CSV z Allegro | Korzyści |
|---|---|---|
| Fakturownia | Eksport zamówień z parametrami z Allegro, następnie import w: Ustawienia > Integracje > Import Allegro CSV > Uruchom/Aktywuj > Załaduj plik > Importuj. | Automatyczne faktury z VAT, kojarzenie produktów po kodach. |
| BaseLinker | Eksport zamówień do CSV/XLS, obsługa drukowania list pakowych. | Synchronizacja stanów magazynowych z Allegro i systemami jak wFirma. |
| Apilo | Sprzedaż > Wybierz kanał > Zaznacz oferty > Eksportuj > CSV/XLS. | Zaawansowane filtry ofert, szybkie przygotowanie eksportów. |
Wskazówka P2P: użyj CSV do masowego transferu ofert między kontami – wyeksportuj z jednego konta, skonwertuj i zaimportuj przez „Wystaw z pliku” na drugim.
5. Najczęstsze problemy i rozwiązania (FAQ)
Oto odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące eksportu CSV z Allegro:
- Nie widzę przycisku eksportu – sprawdź status konta (dla kont Biznes funkcje muszą być aktywne) i zaktualizuj przeglądarkę;
- Plik XLSM się nie otwiera – użyj Excel 2016+ lub konwersji w Google Sheets;
- CSV nie importuje się do księgowości – przy eksporcie zaznacz wszystkie wymagane parametry (zamówienia, przedmioty, dane kupującego, dostawy, płatności);
- Limity eksportu – dla bardzo dużych wolumenów użyj raportów z sekcji „Pobieranie swoich danych”;
- Bezpieczeństwo – pliki CSV zawierają dane osobowe, dlatego przechowuj je zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i RODO.