Rejestracja pojazdu w Polsce to obowiązek, który należy zrealizować w ciągu 30 dni od nabycia lub sprowadzenia auta – za przekroczenie terminu grozi kara do 1000 zł.
W 2026 roku procedura jest uproszczona dzięki cyfryzacji – wniosek pobierzesz z oficjalnych stron urzędów, z uniwersalnych wzorów online lub złożysz cyfrowo przez gov.pl i aplikację mObywatel.
Ten przewodnik krok po kroku przygotowaliśmy z naciskiem na elektroniczne rozwiązania (Profil Zaufany, aplikacje mobilne, skrzynki podawcze). Dowiesz się, gdzie znaleźć aktualny druk, jak go wypełnić, jakie załączniki przygotować i ile zapłacić. Wszystko opieramy na oficjalnych źródłach i praktycznych wskazówkach.
Krok 1 – gdzie pobrać wniosek o rejestrację pojazdu? Aktualne druki na 2026 rok
Wniosek to podstawowy dokument składany w wydziale komunikacji właściwym dla twojego miejsca zamieszkania. W 2026 roku dostępne są wersje PDF gotowe do druku lub wypełnienia online.
Masz do wyboru kilka źródeł:
- uniwersalny wzór online – pobierz darmowy, aktualny druk z uznanych portali (np. Rankomat) – zawiera pola na dane osobowe, dane pojazdu i załączniki; idealny dla standardowych spraw;
- oficjalne BIP urzędów – na stronach urzędów miast (np. Rzeszów, Warszawa, Gdynia) znajdziesz lokalne wersje, np. „Wniosek o rejestrację pojazdu 2026”; wyszukaj „wniosek rejestracja pojazdu” + nazwa miasta na gov.pl;
- cyfrowa wersja – przez portal gov.pl lub aplikację mObywatel – pełna elektroniczna rejestracja bez papieru z użyciem Profilu Zaufanego (ePUAP); najszybsza opcja w trybie mobilnym;
- salony dealerskie – dla nowych aut – salon może złożyć wniosek w twoim imieniu.
Wskazówka technologiczna – użyj aplikacji mObywatel do skanowania dokumentów i podpisu elektronicznego – to realnie skraca czas obsługi nawet o 50% względem wizyty stacjonarnej.
Krok 2 – jak wypełnić wniosek o rejestrację pojazdu? Szczegółowa instrukcja pole po polu
Wypełnij druk ręcznie, na komputerze lub online. Podpis musi być czytelny i oryginalny (każdego współwłaściciela).
Oto pola formularza:
- Dane właściciela – imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL (dla firm REGON, dla cudzoziemców bez PESEL – data urodzenia);
- Nazwa organu i miejscowość – np. „Wydział Komunikacji Urzędu Miasta [twoje miasto]”;
- Data i miejscowość – aktualna data wypełnienia;
- Rodzaj czynności – zaznacz „rejestracja” lub „czasowa rejestracja”; wskaż nabycie/zbycie;
- Dane pojazdu – uzupełnij zgodnie z dokumentami pojazdu. Uzupełnij następujące pola:
| Pole | Przykładowe dane |
|---|---|
| Rodzaj i przeznaczenie | samochód osobowy / M1 |
| Marka, typ, model | Toyota / Corolla / hatchback |
| Rok produkcji | 2023 |
| Numer VIN/nadwozia/podwozia | VF1xxxxxxxxxxxxx |
| Dotychczasowy nr rejestracyjny | jeśli był zarejestrowany |
- Lista załączników – wymień wszystkie dokumenty (patrz krok 3);
- Podpis – właściciel lub pełnomocnik; jeśli są współwłaściciele – podpisują wszyscy;
- Dla firm i cudzoziemców – firmy: dodaj REGON i NIP; cudzoziemcy: podaj datę urodzenia zamiast PESEL.
Błąd do uniknięcia – nie pomijaj listy załączników; brak powoduje odrzucenie wniosku.
Krok 3 – wymagane załączniki: lista zależna od typu pojazdu
Załączniki zależą od statusu auta. Zbierz je w jednej teczce. Podstawowe dla wszystkich: dowód tożsamości (dowód osobisty lub paszport).
Pojazd używany z Polski
Przygotuj następujące dokumenty:
- dowód własności: umowa kupna-sprzedaży, darowizny lub faktura VAT,
- dowód rejestracyjny poprzedniego właściciela,
- karta pojazdu (jeśli wydana),
- zaświadczenie o ważnym badaniu technicznym,
- polisa OC (obowiązująca),
- tablice rejestracyjne (stare),
- potwierdzenie dokonanych opłat.
Pojazd nowy z salonu
Przygotuj następujące dokumenty:
- faktura VAT lub świadectwo zgodności,
- oświadczenie dealera,
- polisa OC,
- badanie techniczne (jeśli wymagane dla danego typu pojazdu).
Auto sprowadzone z zagranicy
Przygotuj następujące dokumenty:
- dowód własności (umowa/faktura) wraz z tłumaczeniem przysięgłym,
- zagraniczny dowód rejestracyjny z tłumaczeniem,
- potwierdzenia odprawy celnej/akcyzy (z urzędu skarbowego),
- badanie techniczne po sprowadzeniu.
Pojazd zabytkowy
Przygotuj następujące dokumenty:
- dowód własności,
- dotychczasowe tablice (jeśli posiadasz),
- zaświadczenie z badania + protokół stanu technicznego,
- dokument potwierdzający status zabytku (np. ewidencja wojewódzka).
Ułatwienie technologiczne – zeskanuj dokumenty smartfonem w aplikacji mObywatel i dołącz je online do wniosku.
Krok 4 – opłaty za rejestrację pojazdu w 2026 roku
Opłaty uiszczasz w urzędzie lub online (przelew). Potwierdzenie wpłaty dołącz do wniosku.
Poniżej znajdziesz zestawienie opłat:
| Rodzaj opłaty | Koszt (zł) | Uwagi |
|---|---|---|
| karta pojazdu | 75 | tylko jeśli nie wydano wcześniej |
| dowód rejestracyjny | 54 | standard |
| pozwolenie czasowe (miękki dowód) | 13,50 | z naklejką kontrolną |
| tablice standardowe | 80 (komplet) + 12,50 holownicza | razem ok. 160 |
| tablice indywidualne | 1000 + standardowe | personalizacja |
| rejestracja pojazdu zabytkowego | 180 | specjalne tablice |
| z zagranicy (dodatkowe) | ok. 250 | + akcyza/cło |
| opłata ewidencyjna | 17 | decyzja administracyjna |
Suma dla auta używanego z Polski – ok. 180–250 zł (bez nowych tablic). Płać na konto urzędu – numer znajdziesz w BIP.
Krok 5 – sposoby złożenia wniosku: od online po wizytę
W 2026 roku priorytetem jest cyfryzacja. Wybierz jedną z metod złożenia wniosku:
- Online (polecane) – użyj Profilu Zaufanego i złóż wniosek przez gov.pl lub aplikację mObywatel; załaduj skany i podpisz elektronicznie; status sprawdzisz na info-car.pl;
- Umów wizytę – zarezerwuj termin online przez gov.pl, aby uniknąć kolejek;
- Osobiście – złóż dokumenty w wydziale komunikacji; dopuszczalny jest pełnomocnik z upoważnieniem;
- Pocztą lub do skrzynki podawczej – wyślij komplet dokumentów wraz z potwierdzeniem opłat;
- Przez salon – dotyczy nowych aut; dealer załatwi formalności.
Dla współwłaścicieli – wszyscy muszą podpisać wniosek albo udzielić pełnomocnictwa jednemu z nich.
Krok 6 – po złożeniu: terminy i odbiór
Po złożeniu dokumentów pamiętaj o kluczowych terminach i krokach:
- tymczasowe pozwolenie – wydawane od ręki; decyzja stała zwykle do 30 dni;
- odbiór stałych dokumentów – powiadomienie SMS/e‑mail; odbierasz tablice, dowód rejestracyjny i nalepki;
- zgłoszenie nabycia – wykonaj osobno online w ciągu 30 dni przez gov.pl;
- kary – za przekroczenie terminu grozi 500–1000 zł.
Wskazówka technologiczna dla P2P – po rejestracji łatwo zintegrować auto z aplikacjami sharingowymi (np. Turo), aby szybciej uruchomić wynajem w modelu P2P.
Dodatkowe wskazówki dla technologii i P2P
Na koniec – kilka praktycznych wskazówek, które zwiększą bezpieczeństwo i wygodę:
- Bezpieczeństwo danych – podpisuj wnioski e‑podpisem lub przez Profil Zaufany; chroni to przed fałszerstwami;
- Transakcje P2P – przy sprzedaży prywatnej stosuj umowę z klauzulami dot. rejestracji lub skorzystaj z usług notariusza;
- Aktualizacje – na bieżąco sprawdzaj komunikaty na gov.pl; w 2026 roku trwają prace nad pełną digitalizacją procesu;
- Problemy? – skorzystaj z informacji na info-car.pl lub zadzwoń na infolinię 19 115 (Warszawa).