W dzisiejszych czasach Uber to nie tylko wygodny środek transportu, ale także narzędzie dla przedsiębiorców i freelancerów w ekosystemie P2P. Faktury VAT za przejazdy są kluczowe do rozliczeń podatkowych, a ich pobranie stało się prostsze dzięki profilom podatkowym i automatycznej generacji dokumentów. Ten przewodnik krok po kroku pokazuje, jak skonfigurować konto, pobrać fakturę z aplikacji mobilnej, otrzymać ją e‑mailem lub skorzystać z portalu internetowego Ubera.
Dlaczego warto pobierać faktury z Ubera?
Faktury Ubera ułatwiają rozliczenia podatkowe, zwłaszcza dla firm i jednoosobowych działalności gospodarczych. Dokumenty zawierają niezbędne dane: nazwę firmy, adres, NIP, kwotę netto, VAT oraz szczegóły przejazdu (data, trasa, kwota). Automatyczna generacja po służbowych przejazdach oszczędza czas i ogranicza ręczne zbieranie paragonów.
Najważniejsze korzyści z pobierania faktur z Ubera:
- pełne dane do księgowości – dokument zawiera nazwę firmy, adres, NIP, kwoty netto/brutto i stawki VAT;
- oszczędność czasu – faktury generują się automatycznie po przejazdach oznaczonych jako służbowe;
- spójność rozliczeń – jeden format PDF zarówno z aplikacji, jak i z portalu internetowego;
- raporty zbiorcze – tygodniowe lub miesięczne zestawienia ułatwiające księgowość.
W Polsce Uber dostosował system do wymogów fiskusa, umożliwiając szybkie pobieranie faktur w formacie PDF bezpośrednio z aplikacji lub ich automatyczne wysyłanie na e‑mail. Dla profili firmowych raporty zbiorcze (tygodniowe lub miesięczne) dodatkowo usprawniają księgowość.
Krok 1 – skonfiguruj profil podatkowy lub służbowy – podstawa wszystkiego
Przed pobraniem pierwszej faktury utwórz profil podatkowy. Bez poprawnie uzupełnionych danych Uber wygeneruje tylko rachunek, a nie pełną fakturę VAT z danymi firmy. Proces trwa kilka minut i działa zarówno w aplikacji, jak i na stronie.
Instrukcja krok po kroku w aplikacji mobilnej Uber
W aplikacji postępuj według poniższych kroków:
- Otwórz aplikację Uber i zaloguj się na swoje konto.
- Przejdź do Ustawienia (ikona profilu).
- Wybierz Profile lub Profil podatkowy.
- Wpisz dane firmy: nazwę, adres, NIP oraz opcjonalnie numer REGON.
- Dodaj kartę płatniczą (firmową lub prywatną) przypisaną do profilu służbowego.
- Wybierz częstotliwość raportów: tygodniowo lub miesięcznie.
- Potwierdź zmiany – profil jest gotowy.
Alternatywa przez stronę internetową (zalecana dla precyzji)
Na stronie internetowej zrobisz to tak:
- Wejdź na riders.uber.com i zaloguj się.
- Przejdź do zakładki Dane do faktury lub Profile podatkowe.
- Wypełnij formularz: nazwa firmy, adres, NIP.
- Zapisz i przejdź na uber.com/business/profiles, podając e‑mail z konta Uber.
- W aplikacji przełącz na profil służbowy przed zamawianiem przejazdu.
Uwaga – upewnij się, że dane są aktualne przed przejazdem; po zakończeniu kursu nie da się ich zmienić.
Krok 2 – zamów przejazd jako służbowy – automatyczna generacja faktury
Aby faktura była wystawiona automatycznie:
- W aplikacji Uber, przed zamówieniem, przejdź do ustawień profilu.
- Wybierz profil służbowy (nie prywatny).
- Zamów przejazd – po zakończeniu faktura VAT generuje się automatycznie.
Dla kont firmowych typu „płatność za przejazd” rachunki trafiają na business.uber.com.
Krok 3 – pobierz fakturę z aplikacji mobilnej Uber
Najszybsza metoda dla indywidualnych przejazdów – dostępna od razu po kursie.
- Otwórz aplikację Uber i zaloguj się.
- Przejdź do Historia przejazdów lub Moje przejazdy.
- Wybierz konkretny przejazd (oznaczony jako służbowy).
- Kliknij Szczegóły przejazdu lub Zobacz szczegóły.
- Wybierz Pobierz fakturę lub Poproś o fakturę.
- Dokument otworzy się w PDF – pobierz na urządzenie lub prześlij na e‑mail.
Porada – jeśli przycisku brak, sprawdź profil podatkowy; bez niego system nie wygeneruje faktury VAT.
Krok 4 – pobierz fakturę przez portal internetowy riders.uber.com
Idealna opcja dla starszych przejazdów lub szczegółowych raportów – bardziej niezawodna niż aplikacja.
- Wejdź na riders.uber.com/trips i zaloguj się.
- Kliknij Moje przejazdy.
- Wybierz przejazd z listy.
- Kliknij Wyświetl rachunek, Pobierz fakturę lub Wyślij ponownie.
- Faktura pobierze się jako PDF lub trafi na e‑mail.
Dla zamówień zbiorczych – w sekcji Aktywność na business.uber.com.
Krok 5 – otrzymaj fakturę e‑mailem – automatycznie lub na żądanie
Uber wysyła faktury na e‑mail powiązany z kontem, zwłaszcza dla profili służbowych. Wybierz preferowany sposób:
- Automatycznie – po służbowym przejeździe sprawdź skrzynkę (w tym spam) – faktura VAT przychodzi natychmiast z danymi firmy;
- Na żądanie – w aplikacji lub na riders.uber.com wybierz Wyślij fakturę na e‑mail w szczegółach przejazdu;
- Raporty zbiorcze – tygodniowe/miesięczne podsumowania lądują na e‑mailu przypisanym do profilu służbowego.
Wskazówka – dodaj adres [email protected] do kontaktów, aby uniknąć filtrów antyspamowych.
Krok 6 – rozwiązywanie problemów – brak faktury lub błędy
Najczęstsze przyczyny i rozwiązania to:
- Brak profilu podatkowego – utwórz go na riders.uber.com/tax-profiles;
- Faktura niepełna – sprawdź dane firmy i oznacz przejazd jako służbowy przed startem;
- Problem techniczny – w aplikacji przejdź do Pomoc > Zgłoś problem lub skontaktuj się z supportem przez help.uber.com;
- Starsze przejazdy – dostępne są tylko rachunki; faktury VAT dostępne od wprowadzenia profili (ok. 2016 r.).
Porównanie metod pobierania faktur – tabela dla szybkości wyboru
Aby szybciej wybrać właściwą opcję, skorzystaj z poniższego porównania:
| Metoda | Zalety | Wady | Najlepsza dla… |
|---|---|---|---|
| Aplikacja mobilna | Szybka, zawsze pod ręką | Ograniczona historia, zależna od app | Codzienne użycie P2P |
| Portal riders.uber.com | Pełna historia, raporty zbiorcze | Wymaga przeglądarki | Księgowość firmowa |
| E‑mail | Automatyczna, bez logowania | Zależna od skrzynki, może trafić do spamu | Podróże służbowe |
| Profil biznesowy | Płatność firmowa, szczegółowe rachunki | Tylko dla kont korporacyjnych | Duże firmy i floty |
Dodatkowe wskazówki dla użytkowników technologii i P2P
Na koniec zwróć uwagę na kilka praktycznych aspektów:
- Integracje – faktury Ubera importuj do narzędzi jak Fakturownia czy wFirma z plików PDF;
- Bezpieczeństwo – używaj firmowej karty i 2FA w aplikacji;
- Zmiany w 2026 – Uber rozwija funkcje fakturowania w aplikacji (status: „pracujemy nad tym”);
- Wskazówka P2P – przy przejazdach współdzielonych zawsze oznacz kurs jako służbowy dla prawidłowego VAT.