Formularze Google (Google Forms) to popularne narzędzie do tworzenia ankiet, testów i formularzy online, które można łatwo zapisać jako PDF do druku lub archiwizacji. Proces polega na otwarciu formularza w edytorze, przygotowaniu treści i wyeksportowaniu do PDF z okna drukowania (z odpowiednimi ustawieniami marginesów, orientacji i rozmiaru papieru). Poniżej znajdziesz praktyczną instrukcję krok po kroku, opartą na oficjalnych wskazówkach Google.
Artykuł obejmuje zarówno podstawowe kroki, jak i rozwiązania problemów, wskazówki dla różnych urządzeń oraz integrację z innymi narzędziami Google (np. Dysk Google, Arkusze Google). Załóż, że masz konto Google – jeśli nie, utworzysz je bezpłatnie na accounts.google.com.
Krok 1 – otwórz formularz Google w przeglądarce
Aby pobrać formularz w PDF, najpierw przejdź do edytora formularza i upewnij się, że masz dostęp do jego zawartości:
- Wejdź na stronę forms.google.com w przeglądarce (rekomendowany Google Chrome dla najlepszej zgodności).
- Zaloguj się na swoje konto Google, jeśli nie jesteś zalogowany.
- Otwórz istniejący formularz z Dysku Google (drive.google.com), wyszukując plik i klikając go dwukrotnie; alternatywnie utwórz nowy, wybierając + Pusty formularz, nadaj tytuł i dodaj pytania.
- Przejdź do trybu Edycja lub Podgląd (ikona oka), aby zobaczyć formularz tak, jak zobaczą go respondenci.
Wskazówka – użyj przycisku Udostępnij, aby zaprosić współpracowników do wspólnej edycji bez tworzenia kopii.
Krok 2 – przygotuj formularz do eksportu (edycja i formatowanie)
Przed pobraniem dopracuj treść i wygląd formularza, aby PDF był czytelny i estetyczny po wydruku:
- dodawanie i edycja pytań – kliknij +, wybierz typ (krótka odpowiedź, wielokrotny wybór, siatka, skala liniowa), ustaw Wymagane i reguły walidacji;
- dostosowanie motywu – kliknij ikonę palety (🎨), zmień kolorystykę, czcionki oraz grafikę nagłówka, by zwiększyć czytelność;
- sekcje i logika – dodaj Sekcje i skonfiguruj reguły typu „Przejdź do sekcji na podstawie odpowiedzi”, aby skrócić i uporządkować wydruk;
- podgląd – sprawdź w Podglądzie układ na ekranie komputera i telefonu, aby uniknąć niechcianych podziałów pytań.
W Ustawieniach (ikona koła zębatego) możesz włączyć m.in. Zbieraj adresy e‑mail, Ogranicz do 1 odpowiedzi oraz Pokaż pasek postępu, co bywa przydatne przy długich formularzach.
Krok 3 – zapisz formularz jako PDF (metoda zalecana)
Aby wygenerować wierny wydruk formularza do PDF, skorzystaj z opcji drukowania:
- W edytorze formularza kliknij menu Więcej (trzy kropki ⋮) i wybierz Drukuj.
- W polu Drukarka/Destination ustaw Zapisz jako PDF (lub wybierz w przeglądarce przycisk Zmień → Zapisywanie jako PDF).
- Dostosuj parametry strony (orientacja, marginesy, rozmiar papieru) i kliknij Zapisz, a następnie wybierz lokalizację pliku.
Alternatywa z podglądu – w trybie Podgląd naciśnij skrót Ctrl+P (na Mac: Cmd+P), a następnie wybierz Zapisz jako PDF.
Uwaga – PDF z Google Forms jest statyczny, tzn. nie zawiera interaktywnych pól do wypełniania. Interaktywne pola możesz dodać później w Adobe Acrobat Pro.
Krok 4 – drukowanie pobranego PDF (krok po kroku)
Po zapisaniu pliku możesz go wydrukować, zachowując najlepszą jakość i układ:
- Otwórz PDF w Google Chrome (Otwórz za pomocą → Chrome) lub w Adobe Acrobat Reader.
- Kliknij ikonę drukarki (🖨️) lub użyj Ctrl+P/Cmd+P.
- Skorzystaj z poniższych zaleceń dotyczących ustawień strony:
| Ustawienie | Zalecana opcja | Wyjaśnienie |
|---|---|---|
| Orientacja | pionowa (portrait) | najlepsza dla większości ankiet |
| Rozmiar papieru | A4 | standard w Polsce |
| Marginesy | minimalne lub brak | maksymalizuje przestrzeń na pytania |
| Skala | 100% lub dopasuj do strony | zapobiega zniekształceniom i obcięciom |
| Zakres stron | wszystkie | lub wybierz konkretne strony do druku |
Jeśli chcesz mieć PDF z polami do wypełniania – najpierw zapisz z Forms do PDF, a następnie w Adobe Acrobat Pro użyj funkcji wykrywania/dodawania pól formularza i ponownie zapisz dokument.
Krok 5 – zapis i dalsza edycja PDF (opcje zaawansowane)
Oto praktyczne sposoby na zapis i ewentualną edycję pliku PDF:
- chrome – po otwarciu PDF kliknij Pobierz → Zapisz jako, wskaż folder i nazwę pliku, aby łatwo go udostępnić lub zarchiwizować;
- adobe Acrobat Reader – umożliwia wygodne przeglądanie i druk, a także wypełnianie pól, jeśli PDF jest interaktywny (nie tworzy jednak nowych pól);
- adobe Acrobat Pro – pozwala dodać interaktywne pola (teksty, checkboxy, podpisy) i zaawansowanie edytować układ, a następnie zapisać gotowy formularz jako PDF.
Eksport odpowiedzi – w zakładce Odpowiedzi kliknij trzy kropki (⋮) i wybierz Pobierz odpowiedzi (.csv) do analizy w Excelu/Arkuszach lub Wydrukuj odpowiedzi → Zapisz jako PDF, aby przygotować raport.
Udostępnianie – zapisz PDF na Dysku Google i udostępnij link, aby współpracownicy mogli pobrać kopię lub dołączyć dokument do materiałów projektowych.
Krok 6 – ustawienia strony dla profesjonalnego wyglądu
Aby uzyskać spójny i estetyczny wydruk, zwróć uwagę na poniższe detale konfiguracyjne:
- Nagłówki i stopki – w Chrome włącz opcję Nagłówki i stopki, aby dodać tytuł formularza i numerację stron.
- Wielostronicowość – przy długich formularzach sprawdź podgląd podziału stron i w razie potrzeby skróć treści lub zwiększ skalę.
- Łamanie treści – unikaj szerokich siatek i bardzo długich opisów; rozbij pytania na krótsze sekcje, by nie rozdzielać elementów między stronami.
- Niestandardowe marginesy – jeśli wymaga tego identyfikacja wizualna, ustaw jednolite marginesy (np. 1 cm) w zaawansowanych ustawieniach drukowania.
Poniżej znajdziesz krótkie porównanie najpopularniejszych aplikacji do pracy z PDF w tym procesie:
| Aplikacja | Zalety dla PDF | Ograniczenia |
|---|---|---|
| Google Chrome | szybkie „Zapisz jako PDF”, dobre odwzorowanie układu | brak edycji zawartości PDF |
| Adobe Acrobat Reader | pewny podgląd i druk, wypełnianie interaktywnych pól | brak tworzenia pól i edycji treści |
| Microsoft Edge / Firefox | stabilne drukowanie i zapis do PDF | czasem mniej przewidywalne skalowanie niż w Chrome |
Rozwiązywanie typowych problemów
Jeśli napotkasz trudność, sprawdź te najczęstsze przypadki i rozwiązania:
- pdf nie otwiera się poprawnie – zaktualizuj przeglądarkę lub użyj Google Chrome / najnowszego Adobe Acrobat Reader;
- nie widzę opcji pobrania do pdf – wybierz w menu Więcej → Drukuj, a w polu drukarki ustaw Zapisz jako PDF (opcja „Pobierz jako PDF” nie występuje w Forms);
- chcę interaktywny formularz pdf – zapisz z Forms do PDF, a następnie w Adobe Acrobat Pro dodaj pola formularza i ponownie zapisz dokument;
- na telefonie – otwórz formularz w mobilnym Chrome, wybierz Udostępnij → Drukuj → Zapisz jako PDF (brak natywnej aplikacji Google Forms);
- bardzo duże formularze – podziel pytania na Sekcje, skróć opisy i użyj skali 90–100%, aby uniknąć błędów paginacji.
Bezpieczeństwo – pamiętaj, że publiczne formularze można kopiować (Utwórz kopię); kontroluj dostęp do odpowiedzi i regularnie przeglądaj je w Arkuszach Google.
Dodatkowe wskazówki dla zaawansowanych użytkowników
Jeśli chcesz zautomatyzować pracę lub przygotować raporty, rozważ poniższe opcje:
- eksport do Arkuszy – połącz formularz z Arkuszem Google (ikona w zakładce Odpowiedzi), a następnie generuj raporty i zapisy do PDF bezpośrednio z Arkuszy;
- automatyzacja – użyj Google Apps Script do masowego zapisu wielu formularzy/arkuszy do PDF (np. cykliczne raporty);
- alternatywy – gdy potrzebujesz natywnie edytowalnych, w pełni interaktywnych PDF, rozważ Jotform lub Microsoft Forms z dedykowanymi opcjami eksportu.