Księgi wieczyste to jawne rejestry stanu prawnego nieruchomości, dostępne online na portalu Elektroniczne Księgi Wieczyste (EKW) pod adresem ekw.ms.gov.pl. Każdy może bezpłatnie przeglądać ich treść bez logowania, a po uiszczeniu opłaty pobrać oficjalny odpis w formacie PDF z linkiem na e-mail, który ma moc dokumentu urzędowego po wydrukowaniu.
W erze cyfryzacji i rosnącej popularności transakcji P2P (peer-to-peer) dostęp do ksiąg wieczystych online to kluczowe narzędzie. Umożliwia szybkie sprawdzenie własności, hipotek i służebności bez wizyty w sądzie. Od 1 lipca 2014 r. nowelizacja ustawy dopuściła elektroniczne odpisy, co przyspieszyło proces i obniżyło koszty. W tym przewodniku znajdziesz instrukcję krok po kroku, informacje o opłatach, bezpieczeństwie danych oraz praktyczne wskazówki dla użytkowników technologii i transakcji P2P.
Czym jest księga wieczysta i dlaczego warto ją pobrać w PDF?
Księga wieczysta (KW) to elektroniczny rejestr stanu prawnego nieruchomości.
Działy księgi wieczystej i ich znaczenie:
- I-O – oznaczenie nieruchomości (adres, powierzchnia, numery działek);
- I-Sp – spis praw związanych z własnością (np. udział w drodze wewnętrznej);
- II – własność (właściciele, użytkowanie wieczyste);
- III – prawa, roszczenia i ograniczenia (np. służebności, ostrzeżenia, prawa z najmu/dzierżawy);
- IV – hipoteka (rodzaj, kwota, wierzyciel).
Oficjalny odpis zwykły lub zupełny w PDF to pełnowartościowy dokument urzędowy, zastępujący papierowy wypis z sądu. Zawiera aktualne dane właścicieli, obciążenia i historię wpisów. Plik PDF ma unikalny numer weryfikacyjny, co potwierdza jego autentyczność.
Różnice między typami dokumentów:
- Odpis zwykły – aktualny stan prawny (najpopularniejszy, najtańszy);
- Odpis zupełny – aktualny stan prawny + wszystkie zmiany od założenia KW;
- Wyciąg – skrócona wersja z wybranymi danymi;
- Zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej – potwierdzenie, że księga jest zamknięta.
Jak znaleźć numer księgi wieczystej?
Aby pobrać PDF, musisz znać numer KW w formacie: XX1M/00000000/0 (XX – kod sądu, 1M – symbol wydziału, 8 cyfr numeru, 1 cyfra kontrolna).
Gdzie go szukać? Numer znajdziesz w aktach notarialnych, umowach kupna, wypisie z EGiB lub uzyskasz w wydziale ksiąg wieczystych właściwego sądu rejonowego. Sprzedający zwykle zna numer i powinien go udostępnić.
Wskazówka P2P: w ogłoszeniach sprzedaży (np. OLX, Otodom) numer KW bywa podawany; zawsze zweryfikuj go samodzielnie w EKW, aby uniknąć oszustw.
Przeglądanie treści jest bezpłatne i bez rejestracji – wejdź na ekw.ms.gov.pl, wybierz „Przeglądanie ksiąg wieczystych”, wpisz numer i przeglądaj.
Instrukcja krok po kroku – jak złożyć wniosek i pobrać PDF online
Proces trwa kilka minut i nie wymaga logowania ani interesu prawnego – potrzebujesz jedynie numeru KW i adresu e-mail. Najszybsza opcja to dokument do samodzielnego wydruku (link e-mailem, niższa opłata).
Krok 1 – wejdź na portal EKW
Otwórz przeglądarkę i przejdź na https://ekw.ms.gov.pl/, następnie wybierz pozycję „Składanie wniosków o wydanie dokumentu z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych” (CIKW).
Krok 2 – wpisz dane księgi i rozwiąż zadanie
Wprowadź numer KW w trzech polach (kod wydziału – 4 znaki, numer księgi – 8 cyfr, cyfra kontrolna – 1 cyfra), rozwiąż prostą captcha i kliknij „Dalej”.
Krok 3 – wybierz typ dokumentu i formę odbioru
W tym kroku określ, co chcesz otrzymać i w jakiej formie:
- Typ dokumentu – wybierz: odpis zwykły/zupełny, wyciąg lub zaświadczenie;
- Forma – „Do samodzielnego wydruku” (PDF linkiem na e-mail, tańsze) albo wysyłka pocztą (papierowy na adres);
- Adres e-mail – podaj skrzynkę odbiorczą; link będzie dostępny wielokrotnie i otrzymasz go także w wiadomości e-mail.
Krok 4 – podsumowanie i dodanie wniosków
Sprawdź podsumowanie zamówienia. Jeśli chcesz dodać kolejne księgi, kliknij „Dodaj wniosek”, a następnie wybierz „Dalej”, aby przejść do płatności.
Krok 5 – opłać i pobierz
Na koniec wykonaj poniższe czynności:
- Płatność – zapłać online przez Przelewy24;
- Odbiór dokumentu – po zaksięgowaniu otrzymasz link do PDF natychmiast na stronie oraz w e-mailu;
- Wydruk – pobierz plik i wydrukuj; dokument jest gotowy do użycia (niektóre instytucje mogą wymagać wersji papierowej).
Czas oczekiwania: natychmiast dla PDF online; 7–14 dni przy wysyłce pocztą. Link do pobrania działa wielokrotnie.
Opłaty – ile kosztuje odpis KW w 2026 r.?
Przeglądanie treści KW jest bezpłatne. Płatne są wyłącznie oficjalne dokumenty z CIKW. Stawki (ustawowe, mogą się zmieniać):
| Dokument | Do samodzielnego wydruku (PDF) | Wysyłka pocztą |
|---|---|---|
| Odpis zwykły | 20 zł | 40 zł |
| Odpis zupełny | 60 zł | 80 zł |
| Wyciąg | 10–20 zł (zależnie od działu) | 30–40 zł |
| Zaświadczenie o zamknięciu księgi | 20 zł | 40 zł |
Ceny mają charakter orientacyjny na podstawie danych z 2025 r. Zawsze sprawdź aktualne stawki na ekw.ms.gov.pl. VAT nie jest doliczany. Przy kilku wnioskach koszty sumują się.
Płatność online minimalizuje koszty i czas w porównaniu z wizytą w CIKW (Warszawa, ul. Czerniakowska 100, lub oddziały).
Bezpieczeństwo – jak chronić dane w transakcjach P2P?
Portal EKW używa HTTPS, certyfikatów SSL i rządowych zabezpieczeń – dane są szyfrowane. Poniżej najważniejsze praktyki bezpieczeństwa:
- Zagrożenia – uważaj na phishing (fałszywe strony) i wycieki e-maila; korzystaj wyłącznie z ekw.ms.gov.pl, nie klikaj podejrzanych linków; PDF ma unikalny numer weryfikacyjny – sprawdź go online;
- W transakcjach P2P – udostępniaj odpis przez szyfrowane kanały (np. Signal, ProtonMail), nie w grupach publicznych; porównuj numer wydruku z numerem w oryginalnym PDF; odpis nie zastępuje aktu notarialnego przy finalizacji;
- Prywatność – jawność KW oznacza, że każdy znający numer widzi dane właścicieli; nie publikuj numeru KW publicznie;
- Wskazówka techniczna – przy dostępie z zagranicy użyj VPN; narzędzia do scrapingu mogą naruszać regulamin – lepiej korzystać manualnie.
Alternatywy i dodatkowe wskazówki
Gdy nie możesz skorzystać z kanału online lub masz dodatkowe potrzeby, rozważ poniższe opcje:
- Bez internetu – złóż wniosek papierowy w CIKW lub we właściwym wydziale KW sądu;
- Dla sądów – PDF po wydruku jest zwykle akceptowany, ale niektóre jednostki mogą wymagać dokumentu papierowego;
- Problemy techniczne – skontaktuj się: [email protected] lub infolinia CIKW;
- P2P – dobre praktyki – używaj bezpiecznych narzędzi do udostępniania i archiwizacji; pamiętaj, że KW nie jest systemem zdecentralizowanym.