Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) to centralna baza danych o przedsiębiorcach, stowarzyszeniach, fundacjach i innych podmiotach prawnych w Polsce. Odpis z KRS jest kluczowym dokumentem potwierdzającym aktualny status firmy, niezbędnym m.in. w transakcjach P2P (peer‑to‑peer), takich jak sprzedaż udziałów, pożyczki między osobami prywatnymi czy badanie due diligence w projektach technologicznych (np. blockchain, smart kontrakty).
W erze digitalizacji odpis online pobierzesz szybciej i taniej niż w sądzie, a w wielu przypadkach – bezpłatnie. W tym przewodniku znajdziesz instrukcję krok po kroku, aktualne opłaty na 2026 rok oraz informacje o formacie dokumentu na podstawie oficjalnych źródeł rządowych.
Czym jest odpis z KRS i dlaczego jest ważny w transakcjach P2P?
Odpis z KRS to oficjalny dokument sądowy prezentujący dane wpisane do rejestru (m.in. nazwę, adres, skład organów, kapitał zakładowy, status działalności). Weryfikacja kontrahenta na podstawie odpisu ogranicza ryzyko w transakcjach P2P, w DeFi oraz przy NFT powiązanych z realnymi podmiotami.
Odpis aktualny – prezentuje stan rejestru na dzień wydania, bez historii zmian; polecany do szybkich weryfikacji (np. w pożyczkach P2P czy obrocie krypto z udziałem spółek).
Odpis pełny (zupełny) – zawiera pełną historię wpisów i zmian; wymagany w złożonych procesach (np. tokenizacja aktywów firmowych, zaawansowane due diligence).
Od 2026 roku większość usług KRS jest w pełni cyfrowa, a podstawowe dane sprawdzisz bez opłat online.
Darmowe informacje z KRS online – pierwszy krok bez opłat
Zanim zapłacisz za dokument, sprawdź podstawowe dane bezpłatnie w oficjalnych serwisach państwowych. Szybka weryfikacja online to prosty sposób na odsianie nieprawidłowości w transakcjach P2P.
Krok po kroku – bezpłatny odpis aktualny online:
Wykonaj poniższe kroki, aby pobrać darmowe dane z rejestru:
- Wejdź na Portal Rejestrów Sądowych (ekrs.ms.gov.pl) lub stronę usługi na gov.pl/web/gov/uzyskaj-informacje-z-krajowego-rejestru-sadowego;
- Wpisz numer KRS, NIP, REGON lub nazwę firmy;
- Wybierz podmiot i pobierz bezpłatny odpis aktualny w formacie PDF – dokument zawiera elementy weryfikacyjne (np. pieczęć elektroniczną);
- Zweryfikuj autentyczność: sprawdź kod QR lub numer referencyjny w systemie.
Uwaga: bezpłatny odpis aktualny służy wstępnej analizie i często jest akceptowany w praktyce przez krótki czas (np. 7 dni), ale może nie zastąpić odpisu pełnego w formalnych umowach.
Płatne odpisy z KRS – jak złożyć wniosek online i w sądzie
Dla pełnych, formalnych dokumentów złóż wniosek online przez ePłatności lub tradycyjnie w sądzie. Najszybsza i rekomendowana ścieżka w 2026 roku to zakup znaku opłaty przez serwis oplaty.ms.gov.pl i złożenie wniosku elektronicznie.
Opcja 1 – wniosek online przez system sądowy (zalecane dla technologii i P2P)
Postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
- Przygotuj dane – numer KRS podmiotu, typ odpisu (aktualny lub pełny), adres e‑mail i ewentualne dane do faktury;
- Wejdź na https://oplaty.ms.gov.pl – załóż konto lub kup znak opłaty sądowej bez rejestracji;
- Wypełnij formularz – w części „Usługi” wybierz pozycję CI KRS‑COD (odpis z KRS), a następnie określ wariant: odpis aktualny – 30 zł lub odpis pełny – 60 zł;
- Opłać online – karta, BLIK lub szybki przelew; potwierdzenie otrzymasz natychmiast;
- Wyślij wniosek – do właściwego wydziału KRS (e‑mailem lub przez portal sądowy), dołączając znak opłaty;
- Odbierz dokument – zwykle w 1–3 dni robocze jako PDF z podpisem elektronicznym (zgodny z eIDAS) lub odbierz osobiście.
Opcja 2 – wniosek w sądzie lub urzędzie
Jeśli wolisz ścieżkę tradycyjną, wykonaj te kroki:
- Pobierz formularz CI KRS‑COD ze strony właściwego sądu rejonowego;
- Wypełnij i opłać w kasie lub przelewem na konto sądu (dane w BIP sądu);
- Złóż wniosek osobiście i odbierz dokument po 1–7 dniach.
Wskazówka dla P2P: rozważ integrację API KRS (np. przez Portal Rejestrów Sądowych) w aplikacjach – automatyzacja pobierania i weryfikacji przyspiesza workflow smart kontraktów.
Aktualne opłaty za odpisy i inne dokumenty z KRS w 2026 roku
Wysokość opłat określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości (2018, bez zmian na 2026). Poniżej znajdziesz zestawienie stawek – płatne w kasie sądu, przelewem lub online przez ePłatności.
| Dokument | Opłata | Uwagi |
|---|---|---|
| Odpis aktualny | 30 zł | Stan na dzień wydania; podstawowy do weryfikacji P2P. |
| Odpis pełny (zupełny) | 60 zł | Pełna historia zmian; często wymagany w umowach spółek. |
| Wyciąg (dział 1) | 10 zł | Dane podstawowe (nazwa, adres). |
| Wyciąg (każdy następny dział) | 5 zł | Dodatkowe sekcje (np. zarząd, kapitał). |
| Zaświadczenie | 15 zł | Np. o braku wpisu w KRS lub RDN. |
| Informacja pisemna | 5 zł | Krótki wyciąg tekstowy. |
| Kopia dokumentu elektronicznego | 50 zł | Dokumenty z akt (np. statut spółki). |
Aby sprawnie opłacić wniosek, skorzystaj z jednego z poniższych sposobów:
- online – ePłatności (oplaty.ms.gov.pl) – najszybsze;
- przelew – na konto właściwego sądu (np. Sąd Apelacyjny w Krakowie dla S24);
- kasa – płatność w sądzie rejonowym.
Bezpłatny odpis aktualny online nie wymaga żadnych opłat. W 2026 r. stawki pozostają bez zmian, jednak przed złożeniem wniosku sprawdź aktualności w BIP Ministerstwa Sprawiedliwości.
Format dokumentu – co otrzymujesz i jak zweryfikować?
Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje o formacie i weryfikacji dokumentu:
- format – PDF/A‑3 z kwalifikowanym podpisem elektronicznym (zgodnym z eIDAS); zwykle 100–500 KB; zawiera pieczęć KRS, datę i numer referencyjny;
- elementy weryfikacyjne –
- kod QR do skanowania,
- numer seryjny i skrót kryptograficzny (hash) do sprawdzenia na ekrs.ms.gov.pl,
- druk: czarno‑biały, z hologramem w wersji papierowej.
- ważność – odpis aktualny: praktycznie akceptowany przez krótki czas (np. 7 dni); odpis pełny: bezterminowy, ale w dynamicznych procesach P2P zaleca się aktualizację co 3 miesiące.
Dla deweloperów: podpis elektroniczny umożliwia automatyczną weryfikację integralności dokumentu i integrację w pipeline’ach (np. parsowanie PDF w Pythonie i zapisy skrótów na blockchainie).
Potencjalne problemy i rozwiązania
Jeśli napotkasz trudności, skorzystaj z poniższych wskazówek:
- błąd w danych – zweryfikuj numer KRS/NIP/REGON na ekrs.ms.gov.pl lub gov.pl; błędy powodują odrzucenie wniosku;
- opóźnienia – online zwykle 1–3 dni, w sądzie do tygodnia; wybierz ePłatności i kontakt e‑mail, aby przyspieszyć sprawę;
- brak wpisu – zamów zaświadczenie (15 zł) potwierdzające nieistnienie podmiotu w KRS;
- dokumenty dla zagranicy – uzyskaj apostille (dodatkowa opłata, np. 60 zł) na wniosek w odpowiednim organie.