P2P Info

Rozliczenia podatkowe w Polsce, zwłaszcza formularze PIT, wymagają nie tylko poprawnego wypełnienia i wysłania do urzędu skarbowego, ale także bezpiecznego zapisu w formacie PDF do celów osobistych, drukowania czy archiwizacji.

W tym poradniku: [pokaż]

W tym artykule znajdziesz kompletną instrukcję krok po kroku, jak pobrać PIT w PDF z popularnych programów i narzędzi, takich jak Symfonia R2Płatnik, e-pity, fillup czy e-Deklaracje Desktop. Pokażemy metody dla przedsiębiorców, pracowników oraz osób rozliczających się indywidualnie, z naciskiem na zapisywanie pojedyncze, seryjne i do jednego pliku, drukowanie oraz archiwizację w chmurze lub lokalnie. Instrukcje dotyczą roku podatkowego 2025/2026 i obejmują wskazówki P2P dotyczące bezpiecznego udostępniania plików.

Dlaczego warto pobierać PIT w PDF?

PDF to uniwersalny format, który wiernie zachowuje układ dokumentu, umożliwia bezproblemowe drukowanie oraz łatwą archiwizację. PDF bywa wymagany do składania e-deklaracji za pomocą wtyczek Ministerstwa Finansów, a także do przechowywania Urzędowych Poświadczeń Odbioru (UPO).

W kontekście P2P (np. BitTorrent, IPFS) PDF minimalizuje ryzyko uszkodzenia danych podczas transmisji—warunkiem jest stosowanie szyfrowania i haseł przy udostępnianiu.

Metoda 1 – zapisywanie PIT w Symfonii R2Płatnik – dla przedsiębiorców i księgowych

Symfonia R2Płatnik to zaawansowane narzędzie do generowania PIT-11 dla pracowników. Program pozwala zapisywać PIT-y indywidualnie, seryjnie lub zbiorczo do jednego pliku PDF, co ułatwia masowe generowanie i dystrybucję dokumentów.

I. Zapisywanie PIT-11 do pliku PDF w dzienniku

Aby zapisać PIT-11 jako PDF z poziomu dziennika dokumentów, wykonaj poniższe kroki:

  1. Uruchom program Symfonia R2Płatnik.
  2. Przejdź do dziennika dokumentów.
  3. Wybierz Drukuj dokument – program wygeneruje PDF gotowy do zapisania.

II. Zapisywanie PIT-11 osobno dla każdego pracownika

Jeśli chcesz zapisywać deklaracje pojedynczo dla każdego pracownika, postępuj tak:

  1. Z menu górnego wybierz Raporty → Roczne rozliczenia PIT → Informacja o dochodach PIT-11.
  2. Wypełnij okno tworzenia PIT-11 (szczegóły zgodnie z instrukcją programu).
  3. Kliknij OK.
  4. W oknie Przegląd wydruku wybierz konkretną osobę z listy w lewym górnym rogu.
  5. Z paska narzędziowego kliknij Eksportuj do pliku w formacie PDF lub prawym przyciskiem myszy → Eksportuj jako PDF.
  6. Wybierz lokalizację na dysku, nadaj nazwę i kliknij Zapisz.

III. Seryjne zapisywanie PIT-11 osobno dla każdego pracownika

Aby zapisać wszystkie deklaracje naraz do osobnych plików, wykonaj:

  1. Wybierz Raporty → Roczne rozliczenia PIT → Informacja o dochodach PIT-11.
  2. Wypełnij parametry i kliknij OK.
  3. W Przegląd wydruku kliknij prawym przyciskiem myszy → Zapisz wszystko jako PDF.
  4. Kliknij przycisk wyboru ścieżki, wskaż folder i ustaw format nazwy pliku, np. NIP_PIT11_Nazwisko.pdf.
  5. Kliknij Zapisz – pliki zapiszą się automatycznie dla wszystkich wybranych osób.

IV. Zapisywanie wszystkich PIT-11 do jednego pliku PDF

Jeśli potrzebujesz jednego zbiorczego pliku, skorzystaj z poniższej procedury:

  1. Powtórz kroki 1–3 z jednej z powyższych metod.
  2. W Przegląd wydruku wybierz Drukuj wszystko.
  3. Jako drukarkę ustaw wirtualny konwerter PDF (np. Microsoft Print to PDF lub Adobe PDF).
  4. Dostosuj ustawienia (marginesy, orientacja) i kliknij OK.
  5. Wybierz ścieżkę zapisu, nazwę i kliknij Zapisz.

Wskazówka P2P – udostępniaj zbiorcze PDF-y wyłącznie w sposób zaszyfrowany i z hasłem, aby chronić dane osobowe pracowników podczas wymiany z partnerami biznesowymi.

Metoda 2 – programy e-pity i fillup – dla indywidualnych podatników

Programy e-pity i fillup umożliwiają wygodne rozliczenie PIT-36, PIT-37 i innych formularzy online lub w aplikacji desktopowej, z automatycznym eksportem do PDF oraz archiwizacją.

Kroki w e-pity (desktop i online):

W celu zapisania swojej deklaracji jako PDF w e-pity, wykonaj następujące działania:

  1. Pobierz i zainstaluj e-pity lub otwórz wersję online.
  2. Zaimportuj dane z e-Deklaracje, Płatnik lub wypełnij formularz ręcznie (program zasugeruje właściwy PIT).
  3. Po wyliczeniu kliknij Zapisz w otwartym formularzu.
  4. Wybierz Zapisz na dysku plik PDF (opcje zaawansowane).
  5. Nadaj nazwę i zapisz lokalnie.
  6. W celu archiwizacji zarejestruj się na Dysku e-pity – dane trafią do chmury z dostępem z dowolnego urządzenia.

Kroki w fillup:

Poniżej znajdziesz prostą procedurę eksportu do PDF i archiwizacji:

  1. Uruchom program i rozlicz PIT automatycznie (aplikacja dobierze formularz i załączniki).
  2. W menu wybierz eksport do PDF (z zachowaniem układu do druku).
  3. Archiwizacja – użyj Dysku fillup: zarejestruj konto w aplikacji, aby zapisać PIT i UPO na serwerach z szyfrowaniem i dostępem z wielu urządzeń.

Drukowanie – po eksporcie otwórz PDF w przeglądarce lub w Adobe Reader i użyj skrótu Ctrl+P (Cmd+P na Mac), aby wydrukować lub ponownie zapisać dokument jako PDF.

Metoda 3 – e-Deklaracje Desktop i aktywne formularze PDF

Ministerstwo Finansów udostępnia darmowe narzędzia do wypełniania i pobierania aktywnych formularzy PDF, w tym popularnych deklaracji PIT.

Kroki:

Aby pobrać i zapisać aktywny formularz PIT jako PDF, postępuj następująco:

  1. Pobierz aktywne formularze PDF z Portalu Podatkowego (np. PIT-37).
  2. Zainstaluj wtyczkę e-Deklaracje do Adobe Reader (wersja 2.2.1 lub nowsza).
  3. Otwórz PDF i zaimportuj dane (z pliku XML lub wprowadź ręcznie).
  4. Wypełnij i zapisz jako PDF: Plik → Zapisz jako → PDF.
  5. Archiwizacja – utwórz chroniony hasłem profil w e-Deklaracje Desktop (obsługuje m.in. PIT-11, PIT-36).
  6. Do wysyłki: podpisz elektronicznie we wtyczce i prześlij – UPO pobierzesz automatycznie jako PDF.

Dla Mac/Linux – skorzystaj z rozwiązania PITax w wersji desktop, które obsługuje eksport bezpośrednio do PDF.

Drukowanie PIT z PDF

Poniższa instrukcja pomoże Ci poprawnie wydrukować lub zapisać ponownie dokument:

  1. Otwórz plik PDF w przeglądarce (Chrome/Edge) lub w Adobe Reader.
  2. Naciśnij Ctrl+P (lub Cmd+P na Mac).
  3. Wybierz opcję Zapisz jako PDF zamiast drukarki fizycznej.
  4. Dostosuj skalę (najlepiej 100% dla pełnej wierności) i zapisz – idealne do podpisu odręcznego.

Archiwizacja PIT-ów – lokalnie i w chmurze z P2P

Wybierz strategię przechowywania dopasowaną do Twoich potrzeb i poziomu bezpieczeństwa:

  • Lokalnie – twórz foldery np. „PIT_2025/[NIP lub PESEL]”, stosuj narzędzia takie jak 7-Zip do kompresji z hasłem;
  • Chmura – Dysk e-pity i Dysk fillup oferują automatyczną synchronizację oraz zdalny dostęp do plików;
  • P2P dla zaawansowanych – w sieci IPFS zapisuj PDF z unikalnym hashem (CID) dla rozproszonego przechowywania; narzędzia: IPFS Desktop, Pinata – wygodne do współdzielenia UPO w zespołach;
  • Bezpieczeństwo – zawsze szyfruj (np. AES-256) i unikaj niezaufanych źródeł; Ministerstwo Finansów zaleca przechowywanie UPO przez co najmniej 5 lat.

Najczęstsze problemy i rozwiązania

Poniższa tabela zbiera najczęstsze błędy związane z eksportem i archiwizacją PDF oraz szybkie sposoby ich rozwiązania:

Problem Rozwiązanie Źródło
Błąd eksportu PDF w Symfonii Aktualizuj program do najnowszej wersji, sprawdź uprawnienia do folderu docelowego
Brak wtyczki w Adobe Reader Pobierz i zainstaluj z Portalu Podatkowego
Import XML nie działa Użyj e-pity do konwersji lub ponownie wygeneruj plik XML
Archiwizacja w chmurze niedostępna Zarejestruj konto w aplikacji i zaloguj się ponownie

Podsumowanie kluczowych narzędzi

Najważniejsze aplikacje do pobierania i archiwizacji PIT w PDF to:

  • Przedsiębiorcy – Symfonia R2Płatnik (seryjne eksporty PDF i pliki zbiorcze);
  • Indywidualni – e-pity oraz fillup (eksport do PDF i archiwizacja w chmurze);
  • Oficjalne – e-Deklaracje Desktop z aktywnymi formularzami PDF.