Jak pobrać PIT z e‑Urzędu Skarbowego – krok po kroku

W erze cyfryzacji rozliczenia podatkowe w Polsce stały się prostsze dzięki platformie podatki.gov.pl i e-Urzędowi Skarbowemu. Pobranie formularzy PIT — takich jak PIT-11, UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) czy gotowe zeznanie z usługi Twój e-PIT — pozwala uniknąć wizyt w urzędzie i drukowania dokumentów. Ten przewodnik krok po kroku wyjaśnia, jak zrobić to samodzielnie, z uwzględnieniem różnych metod logowania i typowych pułapek.

Platforma e-Urzędu Skarbowego integruje się z bankowością elektroniczną, Profilem Zaufanym i aplikacją mObywatel, co czyni ją dostępną nawet dla osób bez zaawansowanych umiejętności technologicznych. W 2026 roku, wraz ze wzrostem znaczenia P2P i technologii mobilnych, coraz więcej podatników korzysta z tych narzędzi do szybkiego dostępu do danych fiskalnych — np. do weryfikacji przychodów w transakcjach peer‑to‑peer czy freelancingu.

Dlaczego warto pobrać PIT z e-Urzędu Skarbowego?

Pobranie PIT online ma kluczowe zalety:

• oficjalne potwierdzenie – dokumenty jak PIT-11 czy UPO są niezbędne do rozliczeń, kontroli czy sporów z fiskusem; UPO zawiera numer referencyjny, status (np. „200” – zaakceptowany), dane podatnika, okres rozliczeniowy oraz datę i godzinę złożenia;
• bezpieczeństwo i wygoda – wszystko odbywa się elektronicznie, bez kolejek; brak UPO może prowadzić do opóźnień w zwrocie nadpłaty lub konieczności ponownego składania deklaracji;
• integracja z P2P – w kontekście technologii P2P PIT potwierdza dochody z platform freelancingowych czy kryptowalutowych, ułatwiając weryfikację w transakcjach między użytkownikami;
• aktualność – dane są zawsze na bieżąco, w przeciwieństwie do papierowych kopii od pracodawcy.

Metody logowania do e-Urzędu Skarbowego

Przed pobraniem PIT zaloguj się na podatki.gov.pl. Dostępne opcje to:

• Profil Zaufany, e‑dowód lub bankowość elektroniczna – najpopularniejsza metoda przez login.gov.pl dla posiadaczy konta w banku;
• dane podatkowe – PESEL/NIP + kwota przychodów z poprzedniego roku;
• aplikacja mObywatel – wygodne logowanie dla użytkowników mobilnych.

Uwaga: jeśli nie masz Profilu Zaufanego, załóż go przez bank lub na gov.pl — to jednorazowa czynność.

Krok po kroku — jak pobrać PIT-11 z e-Urzędu Skarbowego

PIT-11 (informacja o dochodach od pracodawcy) znajdziesz w sekcji „Twoje dane podatkowe”. Poniżej szczegółowa instrukcja oparta na oficjalnych procedurach:

1. Wejdź na stronę podatki.gov.pl
   Otwórz przeglądarkę i przejdź na podatki.gov.pl. Z górnego menu wybierz e‑Urząd Skarbowy.

2. Zaloguj się do konta podatnika
   Kliknij Zaloguj się i wybierz metodę: Profil Zaufany, bankowość, mObywatel lub dane autoryzujące (PESEL/NIP + przychód). Dla logowania przez mObywatel uruchom aplikację, wybierz mTożsamość, zeskanuj kod QR z portalu i potwierdź dane.

3. Przejdź do sekcji z formularzami
   Po zalogowaniu w menu wybierz Dane lub Twoje formularze. Tam znajdziesz dostępne PIT-11.

4. Pobierz dokument
   Wybierz rok rozliczeniowy (np. 2025), kliknij na PIT-11, a następnie zapisz plik na dysku (Ctrl+S). Jeśli przeglądarka zapisze dwa pliki, otwórz plik .htm — to pełna wersja formularza.

5. Wydrukuj lub zapisz jako PDF
   W otwartym dokumencie wybierz drukowanie (Ctrl+P) i ustaw „Zapisz jako PDF”.

Typowa pułapka: gdy powstaną dwa pliki, zawsze używaj pliku .htm — zawiera kompletny formularz z formatowaniem.

Krok po kroku — jak pobrać PIT z usługi Twój e‑PIT i UPO

Usługa Twój e‑PIT automatycznie wypełnia zeznanie na podstawie danych z PIT-11. Tak pobierzesz gotowy PIT oraz UPO po wysyłce:

1. Wejdź do usługi Twój e‑PIT
   Na podatki.gov.pl wybierz Podatek PIT > Twój e‑PIT > Rozlicz się w Twój e‑PIT. Zaloguj się.

2. Sprawdź status deklaracji
   Przejdź do Złożone deklaracje. Status „200” oznacza akceptację i dostępność UPO.

3. Pobierz PIT lub UPO
   Aby pobrać PIT, przejdź do kafelka Twoje dane podatkowe, podaj PESEL i kwotę przychodu, a następnie pobierz PDF.
   Aby pobrać UPO, skorzystaj z linku w komunikacie po złożeniu albo z sekcji Status wysłanej e‑Deklaracji / Załączniki i zapisz jako PDF.

4. Zweryfikuj UPO
   Sprawdź numer referencyjny, status, datę i dane — to jedyny dowód złożenia.

Wskazówka dla P2P: UPO przydaje się w transakcjach P2P, np. do potwierdzenia dochodów z platform takich jak Upwork czy kryptogiełdy.

Jak pobrać UPO z e‑Deklaracji (alternatywa)

Jeśli składałeś PIT przez e‑Deklaracje, postępuj tak:

1. Zaloguj się na podatki.gov.pl > e‑Urząd Skarbowy.
2. Wybierz Status wysłanej e‑Deklaracji.
3. Po uzyskaniu statusu „200” pobierz UPO z formularza załączników.

Rozliczenie PIT‑11 w programach zewnętrznych (opcjonalnie)

Jeśli nie chcesz korzystać z usługi Twój e‑PIT, pobierz PIT‑11 i wykorzystaj program, np. e‑pity. Uruchom kreator, uzupełnij dane podatnika, następnie wybierz ikonę PIT‑11 w sekcji przychodów — dane wczytają się automatycznie.

Najczęstsze problemy i rozwiązania

Poniższa tabela pomoże szybko zdiagnozować trudności i znaleźć właściwe działanie:

Problem	Przyczyna	Rozwiązanie
Brak dostępu do PIT‑11	Dane niezaktualizowane	Poczekaj 24 h po otrzymaniu od pracodawcy; sprawdź poprawność wybranego roku.
Błąd logowania	Wygasły Profil Zaufany	Odnów w banku lub na gov.pl.
Status inny niż „200”	Błąd w deklaracji	Popraw i prześlij ponownie; pobierz nowe UPO.
Dwa pliki po zapisie	Mechanizm zapisu przeglądarki	Używaj pliku .htm i konwertuj do PDF.
Problem z mObywatelem	Brak widocznego kodu QR	Odśwież stronę, uruchom aplikację ponownie i zeskanuj kod.

Dodatkowe rady

Pamiętaj o tych praktycznych wskazówkach podczas pracy z dokumentami:

• zawsze zapisuj UPO — to twój dowód złożenia,
• w 2026 roku platforma wspiera P2P poprzez szybki eksport danych do plików CSV dla narzędzi technologicznych,
• jeśli masz wiele źródeł dochodu (np. freelancing P2P), połącz PIT‑11 z usługą Twój e‑PIT dla pełnego obrazu.