W usłudze Twój e-PIT na portalu podatki.gov.pl możesz łatwo pobrać swoje zeznania podatkowe (np. PIT-37, PIT-36, PIT-36L), dokumenty źródłowe jak PIT-11, a także Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) w formacie PDF – oficjalny dowód przyjęcia deklaracji przez urząd skarbowy. Procedura jest intuicyjna i dostępna od 15 lutego każdego roku, z logowaniem przez Profil Zaufany, e-dowód, bankowość elektroniczną lub mObywatel.

Usługa Twój e-PIT upraszcza rozliczenia PIT, eliminując konieczność drukowania i wysyłania papierowych formularzy. Pozwala przeglądać wstępnie przygotowane zeznania, eksportować je do PDF, pobierać załączniki i sprawdzać statusy. W tym poradniku znajdziesz szczegółową instrukcję krok po kroku, dostępne wersje deklaracji oraz sposób pobrania UPO.

Dlaczego warto pobrać PIT z Twój e-PIT w PDF?

Pobranie deklaracji w formacie PDF to nie tylko archiwizacja, ale przede wszystkim dowód na potrzeby kontroli skarbowej. UPO zawiera numer referencyjny, status złożenia (np. „200” = akceptacja), dane podatnika, okres rozliczeniowy oraz dokładną datę i godzinę przesłania.

Brak UPO może prowadzić do opóźnień w zwrocie nadpłaty lub konieczności ponownego złożenia PIT.

W serwisie dostępne są następujące wersje deklaracji i dokumentów:

  • PIT-37 – dla pracowników i emerytów z prostymi dochodami;
  • PIT-36 – dla przedsiębiorców i osób z zagranicznymi dochodami;
  • PIT-36L – dla podatku liniowego 19%;
  • PIT-11 i inne dokumenty źródłowe – od pracodawców lub ZUS, dostępne od 15 lutego.

Dokumenty możesz przeglądać z podziałem na lata podatkowe i eksportować do PDF bez instalowania dodatkowego oprogramowania.

Krok po kroku – jak zalogować się do Twój e-PIT?

  1. Wejdź na stronę podatki.gov.pl i z górnego menu wybierz e-Urząd Skarbowy.

  2. Wybierz metodę logowania – masz cztery główne opcje:

    • Profil Zaufany, e-dowód lub bankowość elektroniczna (login.gov.pl) – najszybsza metoda dla zarejestrowanych użytkowników;
    • Dane autoryzujące – wpisz PESEL lub NIP, datę urodzenia i kwotę przychodu z poprzedniego roku (z PIT-11);
    • Aplikacja mObywatel – wygodne logowanie dla posiadaczy mDowodu;
    • PUE ZUS – korzystaj tylko wtedy, gdy potrzebujesz dokumentów z tej platformy.
  3. Potwierdź dostęp i przejdź do sekcji Twój e-PIT.

Jak pobrać złożone zeznanie PIT (wersje deklaracji i PDF)?

Po zalogowaniu w Twój e-PIT masz podgląd złożonych deklaracji z podziałem na lata podatkowe. Wykonaj te kroki:

  1. Przejdź do zakładki „Złożone dokumenty” lub „Twój e-PIT” i wybierz rok podatkowy (np. 2025).

  2. Wybierz deklarację – kliknij PIT-37, PIT-36 itp.; dokument otworzy się w podglądzie.

  3. Eksport do PDF – skorzystaj z jednej z opcji:

    • Przycisk „Pobierz” lub „Wyeksportuj do PDF” – użyj wbudowanej funkcji serwisu;
    • Drukuj do PDF – naciśnij Ctrl + P (Windows) lub Cmd + P (macOS) i wybierz „Zapisz jako PDF” zamiast drukarki;
    • Zapis strony – jeśli widzisz podgląd bez przycisku pobierania, użyj Ctrl + S, a następnie w zapisanym pliku .htm ponownie wybierz „Zapisz jako PDF”.
  4. Sprawdź załączniki – w sekcji Załączniki pobierz dodatkowe formularze lub UPO.

Jak pobrać PIT-11 i inne dokumenty źródłowe?

PIT-11 od pracodawcy lub ZUS jest dostępny w Twój e-PIT od 15 lutego. Aby go pobrać, zrób tak:

  1. Zaloguj się jak wyżej i przejdź do e-Urząd Skarbowy > Dane > Dokumenty źródłowe.

  2. Wybierz rok i typ dokumentu (np. PIT-11).

  3. Wyświetl i zapisz – gdy dokument otworzy się w podglądzie, użyj jednej z metod:

    • Podgląd w przeglądarce – dokument może nie mieć przycisku „Pobierz”;
    • Zapis lokalny – naciśnij Ctrl + S, a następnie otwórz zapisany plik .htm lub folder dokumentu;
    • Eksport do PDF – w otwartym pliku użyj Ctrl + P > „Zapisz jako PDF”.

Jeśli potrzebujesz formularzy z PUE ZUS – zaloguj się na pue.zus.pl > Świadczeniobiorca > Formularze PIT.

Jak pobrać UPO – kluczowy dowód złożenia PIT?

UPO pobierzesz natychmiast po wysłaniu deklaracji lub w dowolnym momencie później. Oto dwie drogi:

  1. Tuż po złożeniu PIT – system wyświetli komunikat z linkiem do pobrania UPO (PDF); kliknij i zapisz.

  2. Później z konta – wykonaj poniższe kroki:

    • Zaloguj się do Twój e-PIT lub e-Deklaracje;
    • Wejdź w „Złożone deklaracje” i sprawdź status – „200” oznacza akceptację i dostępność UPO;
    • Pobierz UPO – kliknij ikonę pobierania przy deklaracji lub wejdź w sekcję Załączniki.
  3. Zapisz jako PDF – gotowe.

Co zrobić, gdy nie możesz pobrać PIT lub UPO?

Jeśli napotkasz błędy lub braki, sprawdź najpierw te możliwości:

  • brak UPO? sprawdź status w Twój e-PIT (kod „200” = akceptacja), odśwież stronę lub wyloguj się i zaloguj ponownie;
  • błąd logowania? wybierz inną metodę (np. mObywatel lub bankowość elektroniczną);
  • dokumenty niewidoczne? poczekaj do 15 lutego na PIT-11 i sprawdź ścieżkę e-Urząd Skarbowy > Dane > Dokumenty źródłowe;
  • problemy techniczne? użyj skrótów Ctrl + S i Ctrl + P jako uniwersalnego sposobu zapisu do PDF;
  • potrzebujesz wsparcia? skontaktuj się z infolinią KAS (tel. 801 055 055).

Wskazówki dla zaawansowanych użytkowników technologii

Aby przyspieszyć pracę i zadbać o porządek w dokumentach, rozważ poniższe praktyki:

  • automatyzacja logowania – integruj z narzędziami jak e-dowód lub API login.gov.pl w celu szybkiego dostępu bez przeglądarki;
  • archiwizacja – zapisuj PDF-y w chmurze (np. Google Drive) z nazwą pliku w schemacie „PIT2025_UPO.pdf” dla łatwego wyszukiwania;
  • bezpieczeństwo – używaj VPN i 2FA; nigdy nie udostępniaj danych logowania;
  • aktualizacje – w 2026 r. usługa startuje 15 lutego; śledź zmiany na podatki.gov.pl.