W dzisiejszym świecie transakcji cyfrowych potwierdzenie przelewu to nie tylko formalny dokument, ale kluczowy element dokumentacji finansowej – niezbędny w księgowości, rozliczeniach z kontrahentami czy sporach prawnych.
Dokument w formacie PDF zawiera dane nadawcy i odbiorcy, kwotę, datę wykonania oraz status realizacji, co czyni go dowodem o wysokiej mocy prawnej, uznawanym przez urzędy skarbowe i sądy.
Ten przewodnik krok po kroku omawia procedury dla czterech popularnych banków: mBank, PKO BP (iPKO), Santander oraz ING. Uwzględniamy serwisy internetowe i aplikacje mobilne oraz praktyczne wskazówki dotyczące bezpieczeństwa i automatyzacji.
mBank – szybkie i elastyczne pobieranie potwierdzeń
mBank wyróżnia się prostotą i możliwością generowania potwierdzeń tuż po zleceniu standardowych przelewów Elixir w PLN. Potwierdzenie PDF zawiera pieczęć elektroniczną banku, dokładną godzinę realizacji oraz pełne dane stron – to szczególnie istotne dla księgowości.
Przez serwis internetowy (online.mbank.pl)
Aby pobrać potwierdzenie w mBanku przez przeglądarkę, wykonaj kroki:
- Zaloguj się na konto poprzez przeglądarkę pod adresem https://online.mbank.pl.
- Przejdź do zakładki Finanse > Historia lub Płatności > Historia.
- Użyj filtrów/wyszukiwarki, aby znaleźć transakcję (np. po dacie, kwocie lub tytule).
- Kliknij operację, aby rozwinąć szczegóły.
- Wybierz Pobierz potwierdzenie PDF (ikona PDF lub przycisk pod szczegółami).
- Plik zapisze się automatycznie – gotowy do druku lub wysyłki e-mailem.
Dla wielu operacji: w Historii wybierz Zaznacz wiele, wskaż transakcje i pobierz zbiorcze potwierdzenie.
Przez aplikację mobilną mBank
W aplikacji mobilnej potwierdzenie pobierzesz tak:
- Otwórz aplikację i zaloguj się (biometria: odcisk palca lub Face ID).
- Wejdź w Finanse > Historia lub skorzystaj z wyszukiwarki.
- Wybierz przelew i kliknij ikonę … (wielokropek) lub czerwone kółko.
- Dotknij Potwierdzenie – plik zapisze się na urządzeniu lub udostępnisz go e‑mailem/komunikatorem.
Uwaga: papierowe potwierdzenie można zamówić pocztą (usługa płatna).
PKO BP (iPKO) – potwierdzenia z historii i w sekcji zaświadczeń
W PKO Banku Polskim potwierdzenia pobierzesz z Historii lub – gdy wymagane jest bardziej formalne pismo – z sekcji Dyspozycje i zaświadczenia w serwisie iPKO.
Przez serwis internetowy iPKO
Aby pobrać potwierdzenie w iPKO, postępuj tak:
- Zaloguj się do serwisu transakcyjnego iPKO.
- Przejdź do Rachunki > Historia i wyszukaj właściwą transakcję.
- Otwórz szczegóły operacji i wybierz Pobierz potwierdzenie lub PDF.
- Jeśli potrzebujesz dokumentu o charakterze zaświadczenia, przejdź do Oferty i wnioski > Usługi > Dyspozycje i zaświadczenia i wybierz odpowiednią opcję (np. Zaświadczenie o rachunkach i saldzie), a następnie wskaż transakcję i pobierz plik PDF.
Przez aplikację mobilną IKO
W aplikacji IKO potwierdzenie pobierzesz w kilku krokach:
- Zaloguj się do aplikacji IKO.
- Wejdź w Historia i wybierz przelew.
- W szczegółach operacji użyj opcji Potwierdzenie, Udostępnij lub Pobierz PDF.
Santander – szybkie potwierdzenia z historii operacji
W Santanderze potwierdzenia znajdziesz bezpośrednio w szczegółach transakcji. Procedura jest zbliżona w serwisie internetowym i aplikacji.
Przez serwis internetowy Santander
Aby pobrać potwierdzenie online, wykonaj kroki:
- Zaloguj się do bankowości internetowej Santander.
- Przejdź do Rachunki > Historia lub Lista operacji.
- Wybierz transakcję i kliknij Pobierz potwierdzenie lub ikonę PDF.
Przez aplikację mobilną Santander
W aplikacji mobilnej użyj tej ścieżki:
- Zaloguj się do aplikacji.
- Otwórz Historia i wskaż przelew.
- W szczegółach wybierz Potwierdzenie lub Udostępnij potwierdzenie PDF.
Wskazówka: nazwy sekcji mogą się nieznacznie różnić po aktualizacjach interfejsu.
ING – proste pobieranie z historii transakcji
ING ułatwia proces dzięki intuicyjnym filtrom i prostemu układowi. Ścieżka jest spójna w przeglądarce i aplikacji.
Przez serwis internetowy i aplikację ING
Aby pobrać potwierdzenie w ING, zrób tak:
- Zaloguj się do serwisu moingbank.pl lub otwórz aplikację mobilną ING.
- Przejdź do zakładki Historia.
- Użyj filtrów (data, kwota, typ operacji), aby znaleźć przelew.
- Wybierz transakcję i kliknij Pobierz potwierdzenie transakcji – plik PDF jest gotowy do druku lub przesłania.
Bezpieczeństwo, ważność i automatyzacja – co musisz wiedzieć?
Moc dowodowa PDF – dokument jest wiarygodny, jeśli zawiera pełne dane stron, status „zrealizowany”, datę/godzinę oraz pieczęć banku (np. elektroniczną w mBanku). Nie edytuj pliku – zachowaj oryginalny format.
Stosuj podstawowe zasady bezpieczeństwa:
- włącz dwuetapową autoryzację (2FA) i nie udostępniaj plików niezaufanym osobom,
- aktywuj logowanie biometryczne w aplikacjach mobilnych,
- szyfruj wrażliwe potwierdzenia (np. zabezpiecz PDF hasłem) przed wysyłką.
Jeśli chcesz zautomatyzować pracę, rozważ:
- API bankowe – wybrane banki umożliwiają integrację z systemami ERP/księgowości dla klientów firmowych;
- skrypty i wtyczki – automatyzacja pobierania (np. Selenium/Puppeteer) przy zachowaniu regulaminów i bezpieczeństwa;
- platformy P2P – potwierdzenia służą do weryfikacji spłat; warto pobierać je zbiorczo i archiwizować zgodnie z polityką RODO.
Ograniczenia: potwierdzenia dla przelewów Elixir są zwykle dostępne od razu, natomiast w przypadku przelewów zagranicznych lub natychmiastowych (np. Express Elixir) zakres danych i czas dostępności potwierdzeń może się różnić. W razie problemów skorzystaj z infolinii lub czatu banku.