P2P Info

UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) to elektroniczny dokument potwierdzający prawidłowe złożenie i przetworzenie deklaracji podatkowej przez system Ministerstwa Finansów. To kluczowy dowód, że Twoja deklaracja dotarła do organu podatkowego i została przyjęta do przetworzenia.

W tym poradniku: [pokaż]

Co to jest UPO i dlaczego jest ważne?

Urzędowe Poświadczenie Odbioru wydawane jest wyłącznie dla deklaracji złożonych elektronicznie i stanowi jedyne oficjalne potwierdzenie złożenia zeznania podatkowego oraz innych deklaracji podatkowych.

Po wysłaniu deklaracji elektronicznie system Ministerstwa Finansów automatycznie generuje unikalny 32-znakowy numer referencyjny, niezbędny do pobrania UPO i sprawdzenia statusu dokumentu. UPO dostępne jest w serwisie podatki.gov.pl i zawiera informację o przyjęciu oraz przetworzeniu deklaracji.

Warunki niezbędne do pobrania UPO

Zanim przystąpisz do pobrania, upewnij się, że spełniłeś wszystkie wymagania:

  • deklaracja została prawidłowo wypełniona,
  • deklaracja została złożona elektronicznie,
  • deklaracja została przetworzona,
  • deklaracja uzyskała status „200” (pozytywna weryfikacja).

Instrukcja krok po kroku

Metoda 1 – pobranie UPO bezpośrednio po złożeniu deklaracji

Aby pobrać UPO od razu po wysłaniu dokumentu, wykonaj następujące kroki:

  1. Złóż deklarację elektronicznie. Deklarację możesz przesłać za pośrednictwem:
    • systemu e‑Deklaracje na podatki.gov.pl,
    • platformy Twój e‑PIT,
    • zaufanych platform trzecich (np. Podatnik.info, iFirma.pl).
  2. Poczekaj na potwierdzenie. System Ministerstwa Finansów nada Twojej deklaracji numer referencyjny i przeprowadzi jej weryfikację.
  3. Pobierz UPO po pozytywnej weryfikacji. Gdy pojawi się status „200”, zobaczysz informację o dostępności potwierdzenia odbioru – kliknij właściwy link, aby pobrać plik PDF z UPO.

Metoda 2 – pobranie UPO z panelu użytkownika podatki.gov.pl

Jeżeli chcesz pobrać UPO z panelu użytkownika, postępuj tak:

  1. Przejdź do serwisu podatki.gov.pl. Otwórz stronę w przeglądarce.
  2. Zaloguj się na swoje konto. Użyj profilu zaufanego (e‑ID) lub certyfikatu kwalifikowanego.
  3. Przejdź do sekcji deklaracji. W panelu znajdź zakładkę „Moje deklaracje” lub o zbliżonej nazwie.
  4. Wybierz odpowiednią deklarację. Odszukaj dokument, dla którego chcesz pobrać UPO.
  5. Pobierz UPO. W kolumnie Urzędowe Poświadczenie Odbioru kliknij „Pobierz UPO”, „Identyfikator” albo „Pobierz wydruk”.
  6. Poczekaj na przygotowanie dokumentu. Generowanie wydruku może potrwać do 2 minut.
  7. Otwórz i sprawdź plik PDF. Plik zawiera wypełnioną deklarację oraz UPO, które zwykle znajduje się na ostatniej stronie.

Metoda 3 – pobranie UPO za pomocą numeru referencyjnego

Jeśli wysłałeś deklarację przez platformę zewnętrzną (np. Podatnik.info, iFirma.pl, Fakturomania), możesz pobrać UPO na podstawie numeru referencyjnego:

  1. Uzyskaj numer referencyjny. Pobierz z platformy plik .txt z 32‑znakowym identyfikatorem wysyłki.
  2. Przejdź do narzędzia Ministerstwa Finansów. Skorzystaj z linku wskazanego w pliku – dla JPK_V7 będzie to e‑formularz, dla pozostałych deklaracji generator JPK WEB.
  3. Wklej numer referencyjny. Umieść 32‑znakowy numer w odpowiednim polu formularza.
  4. Sprawdź status i pobierz dokument. Kliknij „Sprawdź” lub „Sprawdź status” – system wygeneruje oficjalne UPO w formacie PDF.

Co zrobić, gdy UPO nie jest dostępne?

Jeśli nie możesz pobrać UPO lub nie widzisz go w systemie, skorzystaj z jednej z poniższych opcji:

Kontakt przez e‑mail

Wyślij wiadomość na adres [email protected], podając w treści:

  • numer NIP lub PESEL podatnika,
  • datę wysłania deklaracji,
  • rodzaj deklaracji.

Wizyta w urzędzie skarbowym

Udając się do właściwego urzędu, przekaż te same informacje – na ich podstawie urzędnik odnajdzie numer UPO przypisany do Twojej deklaracji i przekaże Ci go.

Informacje dodatkowe

UPO dla deklaracji VAT‑7 generuje się poprzez panel główny „Informacje” w module „Deklaracje VAT‑7” – wybierz okres miesięczny lub kwartalny, rok oraz miesiąc/kwartał, a następnie kliknij „Podgląd”.

Pamiętaj: pobranie UPO to jedyne wiarygodne potwierdzenie złożenia deklaracji podatkowej – przechowuj je na wypadek pytań ze strony organów podatkowych.