W dzisiejszym świecie technologii i finansów P2P szybki dostęp do historii transakcji z konta bankowego jest kluczowy – zarówno dla przedsiębiorców rozliczających się w systemach księgowych, jak i dla osób prywatnych analizujących wydatki. mBank oferuje kilka sposobów pobierania wyciągów bankowych, w tym formaty CSV, MT940 (dla firm i systemów ERP), PDF oraz zaszyfrowane dokumenty.
Ten przewodnik krok po kroku pokazuje, jak pobierać wyciągi w serwisie online.mbank.pl, w aplikacji mobilnej oraz jak używać filtrów transakcji do precyzyjnego wyboru danych.
Artykuł opiera się na aktualnych procedurach mBanku i uwzględnia różnice między kontami indywidualnymi a firmowymi. Zawsze loguj się z zaufanego urządzenia i potwierdzaj operacje w bezpieczny sposób.
1. Podstawy – logowanie do serwisu transakcyjnego mBanku
Poniższe kroki są wspólne dla wszystkich metod pobierania wyciągów:
- Wejdź na stronę https://online.mbank.pl.
- Wybierz panel Klienci indywidualni i firmowi (lub odpowiedni dla Twojego typu konta).
- Wpisz identyfikator (login) i hasło, a następnie potwierdź logowanie (np. SMS lub biometrią).
- Po zalogowaniu przejdziesz na główny dashboard z widokiem kont i sald.
Wskazówka dla P2P: jeśli prowadzisz działalność i automatyzujesz księgowość, rozważ aktywację MT940 – ułatwia integrację z ERP.
2. Pobieranie wyciągu w formacie PDF – najprostsza metoda dla użytkowników indywidualnych
Dla kont indywidualnych to najszybszy sposób na czytelny PDF. Idealny do wniosków kredytowych, potwierdzeń oraz szybkiej analizy wydatków.
Instrukcja w serwisie transakcyjnym online.mbank.pl:
- Z menu górnego wybierz Finanse (lub Płatności).
- Przejdź do sekcji Historia > Lista operacji.
- Wybierz właściwe konto, jeśli masz ich kilka.
- Ustaw filtry transakcji dla zakresu, który Cię interesuje:
- okres – data od–do (np. ostatnie 30 dni, rok);
- typ transakcji – przychody, wydatki, przelewy, karty;
- kwota – min./maks. (przydatne w P2P do filtrowania pożyczek);
- kontrahent – wyszukiwanie po nazwie lub numerze konta.
- Kliknij Zestawienie operacji lub Generuj wyciąg.
- Wybierz format PDF i kliknij Pobierz.
W aplikacji mobilnej mBanku (Android/iOS):
- Otwórz aplikację i wybierz nazwę/numer konta.
- Przejdź do zakładki Historia.
- W prawym górnym rogu naciśnij ikonę pobierania (strzałka w dół).
- Ustaw okres, wybierz konto i format PDF, a następnie kliknij Pobierz.
Przykład filtrowania: chcesz widzieć tylko transakcje P2P? Użyj słowa kluczowego w opisie (np. „przelew P2P”) lub wskaż konkretną platformę/kontrahenta – przyspieszy to analizę cash flow.
3. Pobieranie wyciągu w formacie CSV – do Excela i analiz danych
CSV jest lekki i łatwy do importu do arkuszy kalkulacyjnych i narzędzi analitycznych. Świetnie sprawdza się w automatyzacji raportów i analiz P2P.
Instrukcja w serwisie transakcyjnym:
- Zaloguj się i przejdź do Historia > Zestawienie operacji.
- Wybierz konto oraz ustaw filtry (okres, typ, kwota, kontrahent – jak wyżej).
- W opcjach eksportu wybierz format CSV.
- Kliknij Pobierz zestawienie.
- Otwórz plik w Excelu – kolumny zawierają m.in. datę, kwotę, opis i saldo.
Dla zaawansowanych: plik CSV łatwo przetworzysz skryptami (np. Python/Pandas) – przyda się do agregacji pożyczek i budowy dashboardów P2P.
4. Format MT940 – rozwiązanie dla firm i systemów księgowych
MT940 to standard SWIFT dla wyciągów dziennych/miesięcznych, zawierający szczegółowe dane (saldo otwarcia i zamknięcia, transakcje, kody operacji, referencje). Rekomendowany do integracji z ERP i automatyzacji księgowości. Uwaga: usługa jest płatna – 50 zł netto/miesiąc.
Najważniejsze pola w strukturze pliku MT940:
- :20 – identyfikator wyciągu (np. ST050112CYC/1);
- :25 – numer rachunku/IBAN;
- :28C – numer wyciągu (np. 145/1);
- :60F – saldo otwarcia (data, D/C, waluta);
- :61 – transakcja (data waluty/księgowania, kwota, kod SWIFT, referencja);
- :86 – szczegóły operacji (np. kod 944 dla przelewu krajowego wychodzącego) i opis.
Instrukcja aktywacji i pobierania (konta firmowe):
- Zaloguj się do serwisu transakcyjnego (np. CompanyNet).
- Przejdź do Płatności > Historia > Raport MT940.
- Kliknij Włącz raport MT940 (aktywacja usługi – naliczana jest opłata miesięczna).
- Wybierz okres (np. 7 dni, 3 miesiące lub zakres niestandardowy).
- Kliknij Pobierz wyciąg – plik jest w formacie tekstowym ISO 8859-2.
- Zaimportuj plik do systemu księgowego (np. Comarch, Subiekt).
W aplikacji mobilnej: funkcja MT940 ma ograniczoną dostępność – korzystaj głównie z serwisu www.
Poniżej znajdziesz przykładowe kody transakcji widoczne w wyciągach MT940:
| Kod | Opis | Przykład |
|---|---|---|
| 944 | Przelew krajowy wychodzący (MT/ELX) | 944-PRZEL.KRAJ.WYCH.MT.ELX |
| NMSC | Wypłata gotówki | wypłata gotówki |
| NMSC | Sprzedaż walut | sprzedaż walut |
5. Zaawansowane opcje – szyfrowane wyciągi i dodatkowe dokumenty
mBank udostępnia szyfrowane wyciągi (PDF/PDF/A) w celu zwiększenia bezpieczeństwa. To bezpłatna usługa, szczególnie przydatna przy pracy z danymi P2P.
Aktywacja i pobieranie szyfrowanych dokumentów:
- W serwisie przejdź do: Pomoc > Ustawienia > Wszystkie > Bezpieczeństwo > Dokumenty szyfrowane.
- Ustaw silne hasło do odszyfrowywania dokumentów.
- Wygeneruj wyciąg jak wcześniej i wybierz zaszyfrowany format.
- Pobierz plik i otwórz go, podając skonfigurowane hasło.
Inne dokumenty: zaświadczenia i potwierdzenia operacji zamówisz online w sekcji Dokumenty online.
6. Filtry transakcji – precyzyjne zarządzanie danymi
Filtry to „serce” pobierania wyciągów – pozwalają tworzyć niestandardowe zestawienia bez zbędnych danych, co oszczędza czas i minimalizuje błędy.
Dostępne filtry w mBanku obejmują m.in.:
- okres czasowy – zakres od–do (dzienny, miesięczny, roczny);
- konto – wybór rachunku z listy;
- typ transakcji – przelewy przychodzące/wychodzące, BLIK, karty, ZUS/US;
- kwota – zakres (np. >1000 zł dla dużych transakcji P2P);
- kontrahent – nazwa, IBAN, tytuł przelewu;
- status – wykonane, odrzucone.
Przykład w P2P: przefiltruj transakcje z konkretną platformą pożyczkową po IBAN, pobierz CSV i analizuj dane w Google Sheets lub w narzędziu BI.
7. Porady praktyczne i częste problemy
Pamiętaj o poniższych wskazówkach, aby uniknąć błędów i przyspieszyć pracę:
- różnice konta indywidualne vs. firmowe – konta indywidualne: szybki PDF/CSV; konta firmowe: MT940 (usługa płatna);
- limity zakresu – w historii online często obowiązuje limit okresu (np. 1–2 lata wstecz), a wyciągi MT940 generowane są dziennie lub miesięcznie;
- rozwiązywanie problemów – sprawdź ustawione filtry, wyczyść pamięć podręczną przeglądarki i w razie potrzeby skontaktuj się z pomocą mBanku;
- bezpieczeństwo – korzystaj z 2FA, pobieraj pliki na zaufane urządzenia i nie udostępniaj haseł do dokumentów;
- automatyzacja – rozważ integracje developerskie (np. API mBanku) lub narzędzia typu Zapier do usprawnienia przepływu danych.