Wypis i wyrys z ewidencji gruntów i budynków (EGiB) to kluczowe dokumenty geodezyjne, potrzebne przy transakcjach nieruchomości, procesach budowlanych i sporach prawnych.
Wypis zawiera dane tekstowe o działce (m.in. numer, powierzchnię, obręb), a wyrys to graficzne odwzorowanie nieruchomości na mapie ewidencyjnej. W 2026 roku procedurę można realizować papierowo, elektronicznie lub online – w starostwie powiatowym, urzędzie miasta na prawach powiatu lub poprzez portale geodezyjne. Maksymalny termin wydania to 30 dni.
Ten przewodnik krok po kroku, oparty na oficjalnych procedurach, ułatwi Ci uzyskanie dokumentów bez zbędnych wizyt w urzędzie. Omówimy obie metody, koszty, wymagane załączniki i potencjalne pułapki.
Czym dokładnie jest wypis i wyrys – podstawowe definicje
Wypis z rejestru gruntów to dokument tekstowy zawierający m.in. numer ewidencyjny działki, powierzchnię, klasyfikację użytków, obręb, a także informacje o budynkach i lokalach.
Wyrys z operatu ewidencyjnego to mapa z zaznaczoną nieruchomością, prezentująca jej granice, sąsiednie działki i elementy zagospodarowania.
Dokumenty wydawane są w formie pełnej (z danymi właścicieli) lub uproszczonej (bez danych osobowych). Dokumenty są ważne bezterminowo, lecz w praktyce – zwłaszcza w bankach – często wymagana jest aktualność do 3 miesięcy.
Gdzie złożyć wniosek – wybór właściwego organu
Wniosek kieruj do starostwa powiatowego lub urzędu miasta na prawach powiatu, właściwego dla lokalizacji nieruchomości.
Aby szybko znaleźć właściwy urząd, wykonaj te kroki:
- wejdź na sluzbageodezyjna.gugik.gov.pl,
- wybierz „Geodeci powiatowi”, wskaż województwo, a następnie „portal mapowy”,
- przejdź do portalu danego powiatu (geoportalu) i strony starostwa.
- ostatnia informacja.
Przykładowe ścieżki dla wybranych miast:
- Warszawa – przez warszawa19115.pl,
- Gdynia – przez bip.um.gdynia.pl,
- Olsztyn – przez bip.powiat-olsztynski.pl.
Nie każdy powiat ma pełny portal online – zawsze weryfikuj aktualne informacje na stronie właściwego urzędu.
Metoda 1 – procedura online/elektroniczna – najszybsza i bez kolejek
To najszybsza opcja – cały proces zrealizujesz zdalnie, podpisując wniosek Profilem Zaufanym (PZ) lub e-dowodem.
Krok po kroku online
Postępuj według poniższych kroków:
- Sprawdź dostępność portalu powiatowego:
- wejdź na sluzbageodezyjna.gugik.gov.pl,
- wybierz „Geodeci powiatowi”, swoje województwo, a następnie „portal mapowy”,
- znajdź i otwórz portal właściwego starostwa (np. geoportal powiatowy).
- ostatnia informacja.
- Załóż konto i zaloguj się.
Utwórz konto w serwisie powiatowym i potwierdź tożsamość przez Profil Zaufany lub e-dowód.
- Wypełnij interaktywny formularz:
- wybierz Załącznik nr 4 do rozporządzenia Ministra Rozwoju z 28 lipca 2020 r. (wniosek EGiB o wypis/wyrys),
- podaj dane wnioskodawcy (imię i nazwisko/nazwa firmy, adres, PESEL/REGON, kontakt), urząd i datę,
- zaznacz zakres żądania: rodzaj dokumentu (wypis pełny/uproszczony, wyrys), wskaż numer obrębu/działki lub zaznacz obszar na mapie,
- określ formę odbioru: elektroniczną (e-mail) lub papierową (osobiście/pocztą).
- Dołącz załączniki i uzasadnij interes prawny.
Najczęściej będą to: akt notarialny, umowa sprzedaży, odpis z księgi wieczystej, wyrok sądu, ewentualnie pełnomocnictwo wraz z opłatą skarbową (jeśli dotyczy). Dodaj krótkie uzasadnienie interesu prawnego.
- Opłać wniosek:
- uiść opłatę przelewem lub przez bramkę płatności w portalu,
- koszty orientacyjne: wypis pełny + wyrys w formie papierowej ~150 zł, elektronicznej ~140 zł; wersja uproszczona jest tańsza (stawki lokalne – sprawdź w urzędzie),
- zwolnienie z opłaty przysługuje m.in. organom administracji publicznej lub właścicielowi wykazującemu interes prawny.
- ostatnia informacja.
- Złóż i śledź wniosek.
Podpisz elektronicznie (Profil Zaufany) i wyślij. Status sprawdzisz w portalu. Odbiór dokumentów następuje elektronicznie (e-mail) lub w urzędzie, zwykle w ciągu 7–30 dni.
Zalety: brak kolejek, szybkie wypełnianie, często krótszy czas oczekiwania. Wada: nie wszystkie powiaty dysponują zaawansowanymi portalami.
Metoda 2 – procedura papierowa/tradycyjna – dla tradycjonalistów
Aby złożyć wniosek w formie papierowej, wykonaj te kroki:
- Pobierz formularz.
Użyj Załącznika nr 4 z rozporządzenia – dostępny na gov.pl, stronie starostwa lub ePUAP. Wydrukuj i wypełnij ręcznie lub pobierz wersję edytowalną.
- Wypełnij dane.
Podaj te same informacje, co w wersji online: wnioskodawca, właściwy organ, dane działki/obrębu, zakres (wypis/wyrys), forma odbioru.
- Dołącz dokumenty.
Załącz dowody interesu prawnego i ewentualne pełnomocnictwo z opłatą skarbową.
- Opłać i złóż.
Opłać w kasie urzędu lub przelewem. Złóż wniosek osobiście lub wyślij pocztą; część urzędów akceptuje również doręczenie przez ePUAP (skan podpisanego wniosku).
- Odbierz dokumenty.
Odbiór następuje osobiście (z dokumentem tożsamości) lub pocztą – zgodnie ze wskazaną formą.
Terminy i koszty – co warto wiedzieć
Przykładowe opłaty i terminy w 2026 r. (stawki mogą różnić się lokalnie):
| Rodzaj dokumentu | Forma papierowa | Forma elektroniczna | Termin wydania |
|---|---|---|---|
| Wypis pełny + wyrys | ~150 zł | ~140 zł | 7–30 dni |
| Wypis uproszczony | niższy (ustalany lokalnie) | niższy | do 30 dni |
| Mapa ewidencyjna | zależnie od skali | zależnie | indywidualnie |
Kluczowe informacje dodatkowe:
- Terminy – standardowo do 30 dni, w portalach online często szybciej (nawet ok. 7 dni);
- Opłaty – naliczane zgodnie z ustawą Prawo geodezyjne i kartograficzne; sprawdź aktualny cennik w swoim urzędzie;
- Aktualność – treść EGiB może się zmieniać; przy transakcjach i kredytach zwykle wymagana jest świeżość dokumentu do 3 miesięcy.
Potencjalne problemy i wskazówki
Zwróć uwagę na najczęstsze trudności i dobre praktyki:
- Brak interesu prawnego – urząd może odmówić; dołącz stosowne dowody (np. akt własności, pełnomocnictwo);
- Błędy w numerze działki – skorzystaj z wyszukiwarki na geoportal.gugik.gov.pl i zweryfikuj obręb/arkusz;
- Dla firm i deweloperów – podaj REGON i dołącz prawidłowo umocowane pełnomocnictwo;
- Transakcje bezpośrednie (P2P) – dokumenty EGiB potwierdzają stan prawny; w projektach z użyciem łańcucha bloków integruj weryfikację ze smart kontraktami;
- Gov.pl – oficjalne wytyczne dopuszczają łączenie kanałów: wniosek online + korespondencja przez ePUAP.
Jeśli wniosek utknie, złóż skargę do starosty lub skorzystaj z platformy e-usług publicznych (PUV) – zawsze archiwizuj korespondencję.