Wypis z rejestru gruntów to oficjalny dokument zawierający szczegółowe informacje o nieruchomości, m.in. dane właściciela, powierzchnię działki, rodzaj użytków gruntowych czy numer księgi wieczystej. Dokument można uzyskać online, osobiście w urzędzie lub drogą listową.
Kto może pobrać wypis z rejestru gruntów?
Wniosek może złożyć wyłącznie osoba, która wykaże interes prawny w uzyskaniu informacji. W praktyce oznacza to posiadanie dokumentów potwierdzających prawo do nieruchomości, takich jak:
- akt własności,
- umowa kupna–sprzedaży,
- wyrok sądu potwierdzający prawo dostępu do informacji o nieruchomości.
Gdzie złożyć wniosek?
Wniosek możesz dostarczyć do jednej z poniższych instytucji:
- starostwo powiatowe – dla obszarów poza miastami na prawach powiatu;
- urząd miasta – dla miast na prawach powiatu;
- ośrodek dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej – jednostka działająca w strukturze starostwa powiatowego.
Trzy sposoby złożenia wniosku
1. Złożenie wniosku przez internet (najszybsza metoda)
Najwygodniej załatwisz sprawę online przez portal powiatowy lub platformę ePUAP. Wykonaj te kroki:
- Wejdź na Portal Informacyjny Służby Geodezyjnej i Kartograficznej.
- Wybierz z danych teleadresowych „Geodeci powiatowi” lub „Ośrodki dokumentacji” i wskaż swoje województwo oraz powiat.
- Otwórz portal mapowy właściwego powiatu – pamiętaj, że nie wszystkie powiaty udostępniają wniosek online.
- Załóż konto i zaloguj się – w razie potrzeby potwierdź tożsamość przez Profil Zaufany.
- Wskaż nieruchomość na mapie – formularz uzupełni część danych automatycznie, a ty zaznaczysz działkę lub teren, którego dotyczy wniosek.
- Uzupełnij ewentualne brakujące pola i wyślij wniosek.
Alternatywa – ePUAP: jeśli portal powiatowy nie obsługuje wniosków online, złóż wniosek przez ePUAP, aby załatwić sprawę całkowicie zdalnie.
2. Złożenie wniosku osobiście w urzędzie
Jeśli preferujesz wizytę w urzędzie, postępuj według kroków:
- Udaj się do starostwa powiatowego lub urzędu miasta (w miastach na prawach powiatu).
- Pobierz i wypełnij formularz (możesz też przynieść już wydrukowany z internetu).
- Dołącz dokumenty potwierdzające interes prawny i złóż wniosek w wydziale geodezji.
3. Złożenie wniosku drogą listową
Jeśli wybierasz korespondencję papierową, zrób to w trzech krokach:
- Pobierz wniosek ze strony właściwego urzędu albo odbierz go osobiście.
- Wydrukuj i wypełnij formularz (załącznik nr 4 do rozporządzenia Ministra Rozwoju z 28 lipca 2020 r. w sprawie wzorów wniosków).
- Wyślij komplet dokumentów pocztą do urzędu miasta lub starostwa powiatowego.
Dokumenty, które musisz przygotować
Wypełniony formularz wniosku o wydanie wypisu (i ewentualnie wyrysu) z rejestru gruntów.
Dokument potwierdzający interes prawny, na przykład:
- akt własności,
- umowa kupna–sprzedaży,
- wyrok sądu.
Płatność za wypis
Po złożeniu wniosku uiść opłatę: możesz zapłacić przelewem na numer rachunku wskazany przez urząd lub w kasie urzędu podczas wizyty.
Czas oczekiwania i sposób odbioru
Czas przygotowania dokumentów zależy od konkretnego urzędu – informację otrzymasz po złożeniu wniosku.
Wskaż we wniosku preferowany sposób odbioru:
- w urzędzie – odbiór osobisty w wydziale geodezji;
- pocztą – przesyłka na twój adres za pośrednictwem Poczty Polskiej;
- e‑mailem – odbiór dokumentu w formie elektronicznej.
Alternatywne formy odbioru
W zależności od powiatu możesz także skorzystać z poniższych opcji:
- ePUAP – złożenie przez skrzynkę podawczą (wymagany podpis kwalifikowany lub Profil Zaufany);
- Elektroniczne Biuro Obsługi Mieszkańca (eBOM) – jeśli urząd udostępnia taką usługę;
- geoportal powiatowy – odbiór według metod oferowanych w danym portalu i zgodnie z jego instrukcją.