Wyrobienie polskiego paszportu to proces wymagający skompletowania dokumentów, wypełnienia wniosku oraz wizyty w urzędzie paszportowym. W 2026 roku procedura pozostaje zbliżona do poprzednich lat, z naciskiem na dane biometryczne i elektroniczne podpisy, a wniosek wypełnia się na miejscu w urzędzie.
Ten przewodnik krok po kroku pomoże Ci uniknąć błędów, zaoszczędzić czas i sprawnie przejść formalności. Pamiętaj: zawsze sprawdzaj wymagania lokalnego urzędu, bo może poprosić o dodatkowe dokumenty przy wątpliwościach dotyczących tożsamości lub obywatelstwa.
Krok 1 – sprawdź, czy spełniasz podstawowe wymagania i oblicz koszty
Przed rozpoczęciem upewnij się, że posiadasz polskie obywatelstwo – paszport wydawany jest wyłącznie obywatelom Polski. W razie wątpliwości przygotuj dokumenty potwierdzające obywatelstwo (np. odpis aktu urodzenia lub decyzję o potwierdzeniu obywatelstwa).
Opłaty za paszport w 2026 roku (mogą ulec zmianie, jeśli rząd wprowadzi nowelizację):
- Paszport standardowy (30 dni oczekiwania) – 140 zł dla dorosłych;
- Paszport ekspresowy (7 dni) – dodatkowe 100 zł (łącznie 240 zł);
- Paszport tymczasowy – 30–100 zł, w zależności od okresu ważności;
- Dzieci poniżej 12 lat – bezpłatnie lub z ulgami (np. do 50% do 24. roku życia dla studentów).
Ulgi i zwolnienia: posiadacze Karty Dużej Rodziny, osoby z niepełnosprawnościami oraz emeryci mogą otrzymać do 50% zniżki – przygotuj legitymację lub orzeczenie.
Dowód opłaty: przelew bankowy, wydruk z terminala lub pokwitowanie z kasy urzędu – najlepiej uiszczaj przed wizytą.
Gdzie uiścić opłatę? W kasie urzędu, przelewem na konto urzędu wojewódzkiego lub online przez e-usługę na gov.pl (sprawdź BIP swojego województwa).
Krok 2 – zbierz wszystkie wymagane dokumenty – lista dla dorosłych
Podstawowy zestaw dokumentów dla osoby pełnoletniej (zawsze do wglądu, oryginały):
- Ważny dowód osobisty lub poprzedni paszport – potwierdza tożsamość;
- Jedno kolorowe zdjęcie paszportowe 35 × 45 mm – wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed wnioskiem;
- Dowód uiszczenia opłaty oraz dokumenty ulgowe – jeżeli przysługuje zniżka;
- Dodatkowe dokumenty na żądanie organu – patrz lista poniżej.
Zdjęcie musi spełniać normy biometryczne (najczęstszy powód odmowy to błędne zdjęcie), zwróć uwagę na następujące wymogi:
- twarz na wprost, neutralny wyraz i otwarte oczy,
- widoczne brwi i naturalny odcień skóry,
- bez okularów (chyba że medycznie uzasadnione),
- włosy niezasłaniające twarzy,
- jednolite, jasne tło bez cieni,
- brak nakryć głowy i biżuterii zasłaniającej rysy twarzy.
Dodatkowe dokumenty na żądanie organu (w zależności od sytuacji):
- odpis skrócony lub zupełny aktu urodzenia (gdy brak numeru PESEL lub składasz wniosek za granicą),
- odpis aktu małżeństwa (po zmianie nazwiska za granicą),
- dokument potwierdzający obywatelstwo (przy rozbieżnościach w danych).
Formularz wniosku wypełniasz elektronicznie na stanowisku w urzędzie paszportowym podczas wizyty. Na miejscu urząd pobiera dane biometryczne (zdjęcie, odciski palców).
Poniższa tabela podsumowuje wymagane dokumenty i ich status w procesie:
| Dokument | Dla kogo obowiązkowy | Uwagi |
|---|---|---|
| Dowód tożsamości | Każdy dorosły | Ważny dowód osobisty lub paszport |
| Zdjęcie paszportowe | Każdy | Biometryczne, 35 × 45 mm, maks. 6 miesięcy |
| Dowód opłaty | Każdy | Oryginał lub wydruk |
| Akt urodzenia/małżeństwa | Na żądanie lub za granicą | Skrócony lub zupełny |
| Potwierdzenie obywatelstwa | Przy wątpliwościach | Decyzja administracyjna |
Krok 3 – specyfika dla dzieci i małoletnich (do 18 lat)
Dla dziecka poniżej 12 lat dopuszczalne są uproszczenia zdjęcia (np. otwarte usta), ale postaraj się o fotografię jak najbardziej zgodną z wymogami biometrycznymi.
Dodatkowe dokumenty przy wniosku dla dziecka:
- Dowód tożsamości dziecka – ważny dowód osobisty lub paszport, jeśli został wydany;
- Zgoda obojga rodziców/opiekunów – na formularzu wniosku (podpis przy urzędowym stanowisku) lub na piśmie poświadczonym przez urząd/notariusza; musi zawierać imię, nazwisko, PESEL i datę urodzenia dziecka oraz dane rodzica/opiekuna;
- Orzeczenia sądowe – dla opiekunów prawnych/kuratorów;
- Akt urodzenia dziecka – zwłaszcza gdy rodzice mają różne nazwiska lub wymagane są dokumenty dotyczące praw rodzicielskich.
Obecność dziecka i obojga rodziców/opiekunów jest co do zasady wymagana, chyba że sąd zwolni z tego obowiązku.
Krok 4 – znajdź urząd paszportowy i umów wizytę
Gdzie składać wniosek w Polsce? We właściwych wydziałach paszportowych urzędów wojewódzkich (np. Poznań, Bydgoszcz, Małopolska). Wybrane miasta prowadzą też punkty paszportowe – aktualne lokalizacje sprawdzisz na gov.pl lub w BIP urzędu.
Rezerwacja wizyty odbywa się online (e-usługa „Uzyskaj paszport” na gov.pl) lub telefonicznie. W sezonie wakacyjnym terminy szybko się zapełniają – rezerwuj z wyprzedzeniem.
Za granicą wniosek składasz w polskim konsulacie lub ambasadzie. Przy braku numeru PESEL przygotuj odpis aktu urodzenia.
Krok 5 – złóż wniosek w urzędzie – co dzieje się na miejscu
- Staw się z dokumentami na umówioną godzinę i pobierz numer do okienka.
- Wypełnij formularz elektronicznie na stanowisku – w razie potrzeby pomoże urzędnik.
- Oddaj dane biometryczne – urzędowe zdjęcie oraz odciski palców.
- Podpisz wniosek własnoręcznie na urządzeniu do odwzorowania podpisu lub kwalifikowanym e‑podpisem (jeśli przewidziano).
- Odbierz potwierdzenie i numer sprawy; standardowy czas oczekiwania to ok. 30 dni, tryb przyspieszony ok. 7 dni.
Krok 6 – odbierz paszport i sprawdź dane
Po wyprodukowaniu dokumentu odbierz go osobiście (z dowodem opłaty lub potwierdzeniem płatności). Paszport zawiera m.in. następujące dane:
- nazwisko i imię,
- data i miejsce urodzenia,
- numer PESEL,
- wizerunek (zdjęcie),
- podpis posiadacza,
- okres ważności dokumentu.
Dokładnie sprawdź poprawność wszystkich danych – ewentualne błędy zgłaszaj natychmiast do urzędu.
Częste błędy i wskazówki praktyczne
Najczęstsze potknięcia i jak ich uniknąć:
- Nieprawidłowe zdjęcie – to najczęstszy powód odmowy; skorzystaj z profesjonalnego studia fotograficznego;
- Brak zgody rodziców – bez kompletu podpisów paszport dla dziecka nie zostanie wydany;
- Wniosek za granicą – konsulaty z reguły mają dłuższe terminy i wyższe opłaty;
- Paszport tymczasowy – wydawany tylko w nagłych przypadkach (np. choroba, pilna podróż służbowa); przygotuj zaświadczenia i bilety;
- Aktualizacje 2026 – rozwijane są rozwiązania elektroniczne, ale wizyta osobista jest obowiązkowa ze względu na pobranie biometrii.
Dla czytelników tech/P2P: korzystaj z e-usług i aplikacji mobilnych gov.pl do rezerwacji oraz płatności – integrują się z portfelami cyfrowymi, co przyspiesza cały proces.
W razie wątpliwości skontaktuj się z infolinią MSWiA lub sprawdź gov.pl/web/gov/paszport. Zawsze czytaj lokalny BIP swojego urzędu – unikniesz niepotrzebnych powtórnych wizyt.