P2P Info

Zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) to oficjalny dokument potwierdzający brak lub obecność karalności danej osoby, niezbędny przy aplikacjach o pracę, wizach czy rejestracji firm.

W tym poradniku: [pokaż]

W 2026 roku najszybszą metodą jest pobranie zaświadczenia online przez platformę e-KRK pod adresem https://ekrk.ms.gov.pl, co pozwala uniknąć wizyt w sądach i skraca cały proces do kilkunastu minut na starcie. Procedura wymaga Profilu Zaufanego (eGo) lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego, a koszt wynosi 20 zł za wniosek.

Artykuł, skierowany do osób zainteresowanych technologią i rozwiązaniami P2P, zawiera szczegółową instrukcję krok po kroku opartą na oficjalnych źródłach Ministerstwa Sprawiedliwości. Wyjaśnia też wymagania, płatności, alternatywy oraz możliwe pułapki. Cały proces jest w pełni zdigitalizowany i zintegrowany z bankowością elektroniczną oraz ePUAP.

Wymagania wstępne – co musisz mieć przed startem?

Przed rozpoczęciem upewnij się, że spełniasz te warunki, aby uniknąć blokad w systemie:

  • profil zaufany (eGo) lub kwalifikowany podpis elektroniczny – klucz do autoryzacji; Profil Zaufany zakładasz bezpłatnie w banku (np. PKO BP, mBank) lub przez ePUAP, logowanie przebiega jak przelew online, z potwierdzeniem SMS-em lub kodem z aplikacji;
  • dane osobowe – PESEL, imię, nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania; po zalogowaniu system część danych uzupełni automatycznie;
  • konto bankowe z dostępem online – do opłaty 20 zł bezpośrednio w e-KRK;
  • adres e‑mail – do powiadomień i linków aktywacyjnych;
  • czas oczekiwania – dokument w formacie XML (ważny wyłącznie elektronicznie) jest gotowy w ciągu 7 dni, a powiadomienie otrzymasz e‑mailem.

Uwaga technologiczna: XML to otwarty standard, który łatwo zwizualizujesz w e-KRK lub przekonwertujesz dedykowanymi narzędziami. Wydruk nie jest ważny – przekazuj dokument wyłącznie elektronicznie.

Dla szybkiego rozeznania w wymaganiach i alternatywach skorzystaj z poniższego zestawienia:

Wymaganie Opis Alternatywa
Profil Zaufany Podstawowy, darmowy, logowanie bankowe Kwalifikowany podpis (płatny, ok. 300 zł/rok)
Opłata 20 zł online Gotówka w punkcie KRK (też 20 zł)
Czas Do 7 dni online Do 10 dni listownie/stacjonarnie
Format XML (cyfrowy) Papier tylko stacjonarnie

Krok po kroku – rejestracja i założenie konta w e-KRK

Zacznij od czystej karty – proces rejestracji trwa zwykle 5–10 minut:

  1. Wejdź na stronę e-KRK – otwórz https://ekrk.ms.gov.pl w przeglądarce (najlepiej Chrome lub Firefox).

  2. Kliknij „Rejestracja” – wybierz opcję dla osoby fizycznej i wypełnij formularz (imię, nazwisko, e‑mail, hasło). Pamiętaj o zaznaczeniu zgody na przetwarzanie danych.

  3. Potwierdź identyfikator użytkownika – system nada login lub pozwoli go wybrać, a następnie kliknij „Zarejestruj się”.

  4. Aktywuj konto z e‑maila – otwórz wiadomość od [email protected] i kliknij link aktywacyjny.

  5. Zaloguj się – użyj identyfikatora i hasła; w panelu znajdziesz sekcje „Do pobrania” i „Wnioski i zapytania”.

Krok po kroku – wypełnienie i złożenie wniosku o zaświadczenie

Teraz kluczowa część: złóż wniosek o informację o osobie (dla siebie):

  1. Wybierz wniosek – przejdź do „Wnioski i zapytania” > „Wniosek o osobę” (lub: https://ekrk.ms.gov.pl/ep-web/application/new?applicationType=INDIVIDUAL_REQUEST).

  2. Wypełnij formularz – podaj PESEL, imiona rodziców, adres, datę urodzenia. Pola wyszarzone są nieedytowalne. Nie zaznaczaj dodatkowych checkboxów, jeśli nie dotyczą twojej sytuacji. Kliknij „Zapisz”.

  3. Podpisz wniosek – kliknij „Podpisz” i wybierz Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany.

  4. Autoryzuj w ePUAP – zaloguj się przez bank (np. iPKO lub Inteligo), potwierdź SMS-em lub kodem i kliknij „Podpisz profilem zaufanym”.

  5. Wracaj do e-KRK i opłać – kliknij „Zapłać i wyślij” (20 zł) i sfinalizuj płatność online.

  6. Sprawdź potwierdzenie – wniosek został wysłany, a podsumowanie zobaczysz w panelu.

Odbiór zaświadczenia – co dalej?

Po wysłaniu wniosku monitoruj status i pobierz dokument, gdy będzie gotowy:

  • powiadomienie e‑mail – otrzymasz wiadomość z informacją o gotowości dokumentu (zwykle do 7 dni);
  • pobranie w panelu – zaloguj się, przejdź do sekcji „Odpowiedzi” i pobierz plik XML (wizualizacja dostępna bezpośrednio w e‑KRK, jak PDF);
  • przechowywanie P2P – dla entuzjastów: możesz dodatkowo podpisać XML kryptograficznie (np. GPG) i udostępnić w sieciach P2P (np. IPFS) dla bezpiecznego współdzielenia.

Płatności – szczegóły i triki

Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje o opłatach i rozliczeniach:

  • koszt – standardowy wniosek o informację o osobie to 20 zł, płatne online w e-KRK;
  • brak ukrytych opłat – jednorazowa opłata, bez VAT dla osób fizycznych;
  • zwrot – możliwy w przypadku odrzucenia wniosku (np. błędne dane);
  • wskazówka techniczna – korzystaj z szybkich płatności bankowych; e-KRK nie wspiera kryptowalut w 2026 r.

Potencjalne problemy i rozwiązania

Jeśli napotkasz trudności, skorzystaj z poniższych podpowiedzi:

  • błąd rejestracji – sprawdź folder spam oraz czy zaznaczyłeś wszystkie wymagane zgody RODO;
  • profil zaufany nie działa – odśwież lub ponownie załóż w bankowości (to zwykle kilka minut);
  • czas realizacji się wydłuża – online obowiązuje termin do 7 dni, stacjonarnie/listownie do 10 dni;
  • XML jest nieczytelny – użyj wizualizacji w e‑KRK; jeśli konieczny jest papier, złóż wniosek w punkcie KRK (sąd rejonowy/okręgowy).

Alternatywy dla online – kiedy wybrać stacjonarnie?

Gdy potrzebujesz papierowego dokumentu lub masz problem z autoryzacją, rozważ te opcje:

  • punkty informacyjne KRK – przy sądach; pobierz formularz, opłać 20 zł i złóż wniosek z potwierdzeniem;
  • listownie – wyślij wniosek na adres: Krajowy Rejestr Karny, ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa;
  • pełnomocnik – dopuszczalny, wymaga jednak opłaty skarbowej.

Dla przejrzystości porównaj najważniejsze cechy poszczególnych metod:

Metoda Zalety Wady Czas
Online (e-KRK) Szybka rejestracja, pełna cyfryzacja Tylko format XML Do 7 dni
Stacjonarnie Otrzymujesz papierowy dokument Konieczna wizyta w sądzie Do 10 dni
Listownie Bez wychodzenia z domu Wolniejsze doręczenie Do 10 dni