W erze smartfonów i szybkich zmian urządzeń kontakty to jeden z najcenniejszych zasobów użytkownika. Utrata numerów, adresów e‑mail i notatek do kontaktów bywa wyjątkowo kłopotliwa. Na szczęście konto Google udostępnia proste narzędzia do eksportu kontaktów do plików CSV i vCard (.vcf), co ułatwia bezpieczne przenoszenie ich na nowy telefon – zarówno z Android, jak i na iOS.
Ten przewodnik krok po kroku pokazuje, jak pobrać kontakty z Kontaktów Google, zrobić kopię zapasową i zaimportować je na nowe urządzenie. Bazujemy na bieżących instrukcjach z centrum pomocy Google oraz sprawdzonych praktykach, przydatnych dla użytkowników indywidualnych i zespołów technologicznych (w tym P2P), gdzie synchronizacja kontaktów jest kluczowa dla współpracy.
Dlaczego warto eksportować kontakty z konta Google?
Kontakty w Google zwykle synchronizują się automatycznie z Androidem, ale przy zmianie telefonu na iPhone’a, problemach z urządzeniem lub chęci porządków warto wykonać kopię zapasową. Eksport pozwala uniknąć utraty danych, oczyścić listę z duplikatów i przenieść ją do usług takich jak Outlook czy iCloud. Google CSV najlepiej nadaje się do ponownego importu do Google, Outlook CSV do ekosystemu Microsoftu, a vCard (.vcf) jest formatem uniwersalnym dla iOS i Androida.
Najważniejsze korzyści tej metody:
- bezpieczeństwo – dane przechowywane w chmurze Google z automatyczną synchronizacją;
- wszechstronność – działa na komputerze, Androidzie i iOS;
- bezpłatność – nie wymaga dodatkowych aplikacji;
- porządek – możliwość usuwania duplikatów i zbędnych kontaktów po eksporcie.
Krok po kroku – eksport kontaktów z Kontaktów Google na komputerze (przez przeglądarkę)
Najłatwiej skorzystać z interfejsu webowego contacts.google.com. Zaloguj się na swoje konto Google i wykonaj te kroki:
- Otwórz Kontakty Google – wejdź na stronę contacts.google.com i zaloguj się kontem Gmail;
- Wybierz, co chcesz wyeksportować – masz do wyboru następujące opcje:
- pojedynczy kontakt: zaznacz pole obok nazwy,
- wiele kontaktów: zaznacz pola przy wybranych pozycjach,
- wszystkie kontakty: zaznacz dowolne pole, a następnie w lewym górnym rogu wybierz Działania związane z wyborem > Wszystkie.
- Rozpocznij eksport – w prawym górnym rogu kliknij Więcej działań (trzy kropki) > Eksportuj;
- Wybierz format pliku – dobierz format do celu:
- Google CSV – najlepszy do kopii zapasowej i ponownego importu do Google;
- Outlook CSV – przeznaczony dla Microsoft Outlook i edycji w Excelu;
- vCard (.vcf) – uniwersalny dla iOS, Apple Contacts i wielu aplikacji.
- Zapisz plik – kliknij Eksportuj; plik zostanie pobrany na dysk komputera.
Wskazówka: przed przenoszeniem kontaktów skorzystaj z funkcji Scal i napraw w Kontaktach Google, a po eksporcie podejrzyj plik w Notatniku lub Excelu, aby usunąć ewentualne duplikaty.
Eksport kontaktów bezpośrednio z aplikacji na Androidzie
Gdy nie masz pod ręką komputera, użyj aplikacji Kontakty w telefonie (upewnij się, że w Ustawieniach > Konta > Google masz włączoną synchronizację kontaktów):
- Otwórz aplikację Kontakty;
- Na dole wybierz Napraw i zarządzaj > Eksportuj do pliku;
- Wskaż konta (np. Google), z których eksportujesz;
- Wybierz Eksportuj do pliku .vcf – plik zapisze się w pamięci urządzenia.
Alternatywa dla starszych wersji Androida: Kontakty > Zarządzaj kontaktami > Importuj/eksportuj > Eksportuj do pamięci telefonu. Taki plik .vcf możesz przesłać e‑mailem, przez Bluetooth lub zapisać na Dysku Google, a następnie pobrać na nowe urządzenie.
Przenoszenie kontaktów na nowy telefon z Androidem
Najszybsza metoda to automatyczna synchronizacja konta Google. Postępuj tak:
- Na starym telefonie włącz synchronizację: Ustawienia > Konta > Google > Synchronizuj kontakty;
- Na nowym telefonie zaloguj się tym samym kontem Google podczas konfiguracji; kontakty zsynchronizują się automatycznie po chwili;
- Ręczne przywracanie (gdy synchronizacja nie rusza): Ustawienia > Google > Konfiguracja i przywracanie > Przywróć kontakty, wybierz konto źródłowe i kliknij Przywróć;
- Import z pliku (gdy masz .vcf lub CSV): otwórz Kontakty > Importuj i wskaż plik z pamięci urządzenia.
Przenoszenie kontaktów na iPhone (iOS)
Najbardziej niezawodny na iOS jest format vCard (.vcf). Masz dwie główne ścieżki:
- Plik .vcf: wyeksportuj kontakty do .vcf (z Androida lub contacts.google.com), wyślij plik na iPhone’a (np. przez e‑mail lub AirDrop) i otwórz go w aplikacji Kontakty – iOS zaimportuje wpisy automatycznie;
- Synchronizacja z kontem Google: Ustawienia > Kontakty > Konta > Dodaj konto > Google, zaloguj się i włącz przełącznik Kontakty. Opcjonalnie włącz w Ustawieniach > [Twoje imię] > iCloud > Kontakty, aby mieć je także w iCloud.
Jeśli masz już kontakty Google na iPhonie i chcesz je wyeksportować: Kontakty > Listy > Gmail > przytrzymaj Cała poczta Gmail > Eksport, a następnie zapisz lub wyślij plik.
Porównanie najpopularniejszych metod przenoszenia:
| Metoda | Android → Android | Android → iOS | Zalety |
|---|---|---|---|
| Synchronizacja Google | Automatyczna po zalogowaniu | Ręczna przez dodanie konta Google | Najszybsza, bez plików |
| Plik .vcf | Import w aplikacji Kontakty | Otwórz z e‑maila lub przez AirDrop | Uniwersalna, działa offline |
| Plik CSV (przez komputer) | Eksport/Import na contacts.google.com | Import do iCloud w przeglądarce | Łatwy do edycji w Excelu |
Zaawansowane wskazówki: karta SIM, praca zespołowa i duplikaty
Przy specyficznych potrzebach skorzystaj z poniższych podpowiedzi:
- import z karty SIM – Kontakty > Importuj/eksportuj > Import z karty SIM; następnie zapisz wpisy na koncie Google, aby łatwo je przenieść;
- edycja na komputerze – otwórz wyeksportowany plik CSV w Excelu, uporządkuj dane kolumn i zaimportuj z powrotem w contacts.google.com > Importuj;
- współdzielenie w zespołach – narzędzia typu Shared Contacts for Gmail lub Shared Contacts Manager pozwalają udostępniać etykiety kontaktów w obrębie wielu kont Google;
- scalanie duplikatów – w Kontaktach Google przejdź do Napraw i zarządzaj > Scal i napraw, aby automatycznie połączyć powtarzające się wpisy;
- regularna kopia zapasowa – włącz Automatycznie synchronizuj kontakty w Ustawieniach > Google, by mieć bieżącą kopię w chmurze.
Częste problemy i szybkie rozwiązania
Gdy coś nie działa, sprawdź najpierw te kwestie:
- brak synchronizacji – upewnij się, że masz internet, a w Ustawieniach > Konta włączono synchronizację kontaktów;
- kontakty na karcie SIM – najpierw zaimportuj je do konta Google, a dopiero potem eksportuj dalej;
- duplikaty po imporcie – użyj funkcji Scal i napraw w Kontaktach Google;
- konta służbowe/szkolne – katalogi firmowe bywają chronione i nie zawsze da się je wyeksportować;
- iOS nie widzi kontaktów – po dodaniu konta Google uruchom ponownie aplikację Kontakty lub włącz Kontakty w iCloud.