W dobie cyfryzacji administracji publicznej zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach (ZAS-W) stało się kluczowym dokumentem dla przedsiębiorców, freelancerów i osób korzystających z usług P2P (np. pożyczki międzyosobowe, platformy fintech).
Od 2022 roku usługa jest w pełni dostępna online w e-Urzędzie Skarbowym na podatki.gov.pl – bezpłatnie, szybko i elektronicznie. Wystarczy Profil Zaufany, e-dowód lub logowanie przez login.gov.pl (alternatywnie: dane podatkowe), a zaświadczenie w formacie PDF jest podpisane elektronicznie i gotowe do użycia m.in. w bankach czy na platformach P2P.
Ten przewodnik zawiera szczegółową instrukcję krok po kroku, aktualne wymagania, częste błędy oraz wskazówki dla użytkowników technologii. Proces trwa zwykle kilka minut, a dokument trafia do zakładki „Dokumenty otrzymane” po akceptacji wniosku.
Czym jest zaświadczenie o niezaleganiu i kiedy jest potrzebne?
Zaświadczenie ZAS-W potwierdza brak zaległości w podatkach lub stan zaległości. Jest wydawane przez Krajową Administrację Skarbową (KAS) i obejmuje m.in. PIT, CIT, VAT i akcyzę.
Najczęstsze zastosowania i nowości:
- Dla kogo – przedsiębiorcy (np. do dotacji, kredytów i P2P), osoby fizyczne (np. przy umowach cywilnoprawnych), fintechy weryfikujące kontrahentów;
- Zmiany od lipca 2022 – dokument w PDF z panelem „podpis” zamiast pliku XAdES, bez informacji o wykroczeniach skarbowych;
- Inne automatyczne zaświadczenia – w e-US dostępne także ZAS-DF (dochód w PIT) i ZAS-DFU (przychód, dochód, podatek ze składek).
Wersja elektroniczna (PDF) jest akceptowana przez banki, urzędy i platformy finansowe.
Wymagania wstępne – co musisz mieć przed startem?
Aby pobrać zaświadczenie online, przygotuj następujące elementy:
- Metoda logowania – Profil Zaufany, e-dowód, bankowość elektroniczna przez login.gov.pl lub dane podatkowe (PESEL/NIP + kwota przychodu);
- Zgoda na doręczenia elektroniczne – jednorazowa akceptacja w e-US (wymagana do odbioru dokumentu w „Dokumentach otrzymanych”);
- Dane identyfikacyjne – PESEL (osoby fizyczne) lub NIP (firmy), opcjonalnie dane kontaktowe;
- Brak zaległości – w razie zaległości otrzymasz zaświadczenie o ich stanie (z kwotami);
- Urządzenie z internetem – komputer lub smartfon (działa także w aplikacji e-US).
Opłata: bezpłatnie w e-Urzędzie Skarbowym. Tradycyjny wniosek papierowy wymaga opłaty skarbowej 17 zł na konto właściwej gminy.
Ważność dokumentu – zwykle 3 miesiące; platformy P2P akceptują oryginalny PDF z e-US bez dodatkowych pieczęci.
Instrukcja krok po kroku – jak złożyć wniosek i pobrać zaświadczenie
Krok 1 – zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego
Wykonaj kolejno następujące działania:
- wejdź na podatki.gov.pl i wybierz e-Urząd Skarbowy,
- kliknij „Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego”,
- wybierz metodę logowania: Profil Zaufany, e-dowód, bankowość elektroniczna przez login.gov.pl lub dane podatkowe (PESEL/NIP + kwota przychodu),
- przy pierwszym logowaniu zaakceptuj zgodę na doręczenia elektroniczne.
Krok 2 – przejdź do składania wniosku
Po zalogowaniu przejdź do zakładki „Złóż dokument” (lub „Dokumenty” > „Złóż dokument”), a następnie wybierz pozycję „Zaświadczenie o niezaleganiu lub stanie zaległości w podatkach (ZAS-W)”.
Krok 3 – wypełnij formularz wniosku
W formularzu określ zakres i uzupełnij pola zgodnie z poniższą ściągą:
| Pole | Co wpisać | Uwagi |
|---|---|---|
| Zakres zaświadczenia | „O niezaleganiu w podatkach” | W razie potrzeby zaznacz wymagane oświadczenia/checkboxy |
| Identyfikator podatkowy | PESEL lub NIP | Pole obowiązkowe |
| Cel wydania | Np. „wniosek o kredyt P2P”, „dofinansowanie firmy” | Ułatwia weryfikację |
| Liczba egzemplarzy | 1 (elektroniczny) | W razie potrzeby wskaż więcej |
| Dane kontaktowe | Telefon i/lub e-mail | Opcjonalne, ale zalecane |
| Urząd skarbowy | Właściwy miejscowo | Może być podpowiedziany automatycznie |
| Sposób odbioru | Elektroniczny – na konto w e-US | Zaświadczenie trafi do „Dokumentów otrzymanych” |
Krok 4 – podpisz i wyślij
Na koniec wykonaj te czynności:
- sprawdź podsumowanie wniosku,
- potwierdź Profilem Zaufanym lub wybraną metodą logowania,
- wyślij dokument i poczekaj na powiadomienie o wystawieniu.
Krok 5 – pobierz zaświadczenie
Aby pobrać gotowy dokument, zrób tak:
- przejdź do „Dokumenty” > „Dokumenty otrzymane”,
- odnajdź pozycję ZAS-W i kliknij „Więcej” w kolumnie „Akcje”,
- w sekcji „Pliki do pobrania” wybierz PDF,
- zapisz plik na dysku – dokument jest podpisany pieczęcią Szefa KAS lub kwalifikowanym podpisem.
Czas oczekiwania: zwykle natychmiast po akceptacji, maksymalnie kilka godzin.
Częste problemy i rozwiązania
Jeśli coś pójdzie nie tak, skorzystaj z poniższych podpowiedzi:
- Brak zgody na e-doręczenia – wejdź w ustawienia konta e-US i zaakceptuj zgodę;
- Błąd logowania – zweryfikuj dane podatkowe (kwota przychodu za poprzedni rok) lub spróbuj na innym urządzeniu/przeglądarce;
- Zaświadczenie o zaległościach zamiast o niezaleganiu – ureguluj zaległość, a następnie złóż nowy wniosek;
- Brak dokumentu w „Dokumentach otrzymanych” – odśwież stronę i sprawdź powiadomienia w e-US;
- Potrzeba wielu dokumentów (np. w P2P) – rozważ złożenie wniosków seryjnie lub użycie usług integracyjnych KAS (API).
Tradycyjna metoda (gdy e-US jest niedostępny):
- Pobierz i wypełnij formularz ZAS-W na podatki.gov.pl.
- Wnieś opłatę skarbową 17 zł na konto właściwej gminy (tytuł: „zaświadczenie o niezaleganiu”).
- Dołącz potwierdzenie opłaty i złóż wniosek w urzędzie skarbowym (osobiście lub pocztą).
Korzyści dla użytkowników technologii i P2P
Dlaczego warto korzystać z e-Urzędu Skarbowego w ekosystemie fintech i P2P:
- Integracja z procesami fintech – oryginalny PDF jest czytelny maszynowo i nadaje się do automatycznej weryfikacji;
- Oszczędność czasu – zamiast wizyty w urzędzie, całość wykonasz online w około 5 minut;
- Automatyzacja – możliwość obsługi wielu wniosków i wykorzystania API KAS po stronie integratora;
- Bezpieczeństwo i zgodność – szyfrowane dokumenty, pełna rejestracja operacji, zgodność z RODO i eIDAS.